Возможно, раньше вы считали, что это всего лишь полезный инструмент для учебы. Однако использование интеллект-карт значительно шире. В сфере бизнеса они могут оказаться весьма эффективными для планирования и постановки задач, подготовки и прокачивания сотрудников, а также для преодоления трудностей. Интеллект-карты повышают качество общения внутри команды, ускоряют принятие решений и повышают общую производительность работы.
Для чего еще полезен этот инструмент в бизнесе и как его правильно использовать, расскажем в этой статье.
Что представляют собой интеллект-карты
По-другому их называют mind maps или ментальные карты. Это полезный инструмент для структурирования, запоминания и анализа информации. Интеллект-карты предназначены для визуализации идей, концепций и взаимосвязей между ними. Они не только упорядочивают большие объемы данных, но и стимулируют креативное мышление, что облегчает принятие решений и процесс планирования.
Ментальные карты представляют собой визуальный способ организации информации, который основывается на иерархической структуре. Ядро составляет центральная тема, от которой отходят «ветви» с ее основными подразделами. Интеллект-карты предоставляют удобную форму для демонстрации связей между различными аспектами какого-либо вопроса. Это делает процесс взаимодействия и обучения более понятным и продуктивным.
Интеллект-карты можно применять для множества целей: проектного планирования, изучения новых областей знания, генерации идей и т. д. Отличие от инфографики состоит в том, что последняя сосредоточена на представлении данных в визуально доступной форме с использованием графиков и диаграмм, упор при этом делается на привлекательную подачу для широкой аудитории. А интеллект-карты организовывают и структурируют информацию ради другой цели — способствовать лучшему пониманию и запоминанию материала.
Как выглядят ментальные карты
Визуальный облик mind map напоминает структуру нейронов с центральным ядром и отростками. Такой подход ввел Тони Бьюзен, британский психолог.
Ментальные карты можно составить на обычном листе бумаги или с помощью специализированных программ, таких как MindMeister, XMind, MindMup и других. В первом случае лучше горизонтально располагать лист, чтобы ветвям было достаточно места, куда расходиться от ядра. Ключевые элементы информации оформляются в рамки и соединяются стрелками для визуализации иерархии и взаимосвязей.
Использование различных цветов и иконок сделает карту более удобной для восприятия и запоминающейся. Блоки и стрелки можно окрасить по своему вкусу.
Области применения интеллект-карт
У mind maps обширный спектр использования для различных целей. Руководители могут применять их для разработки бизнес-проектов, решения проблем и проведения креативных сессий. Люди, которые занимаются самообразованием, фиксируют в ментальных картах выжимку из книг, объемных статей или обучающих курсов. Кроме того, они помогают тем, кто столкнулся с трудностями в какой-либо теме, визуализировать сложные моменты и находить наилучшие решения.
Интеллект-карты широко применяются в бизнесе и других сферах:
-
Разработка сайта. Создание структуры и упорядочение ассортимента товаров интернет-магазина.
-
Управление задачами. Специалисты используют интеллект-карты для планирования и реализации новых проектов, постановки целей, а также для мониторинга прогресса.
-
Мозговой штурм. Ментальные карты помогают придумывать новые идеи, анализировать сложные вопросы и находить оригинальные решения.
-
Личностный и профессиональный рост. Инструмент помогает определять цели, составлять планы действий и отслеживать свой прогресс.
-
Бизнес и маркетинг. Используются для формирования и структурирования предпринимательских стратегий, оценки рынка и планирования контента.
-
Рекламная стратегия. Применяются для планирования продвижения и подготовки механики кампаний.
-
Психология. Полезны для структурирования мыслей в голове, повышения сосредоточенности и снижения уровня стресса.
Как интеллект-карты могут быть полезны для бизнеса
Применение mind map в сфере бизнеса способствует улучшению показателей эффективности работы, налаживанию коммуникации между членами команды и более успешному достижению целей благодаря множеству преимуществ:
Оптимизация планирования
При подготовке нового проекта ментальная карта позволяет наглядно представить ключевые этапы, необходимые ресурсы и сроки выполнения. Визуальная схема помогает установить связи между различными частями проекта, что гарантирует отсутствие упущенных деталей.
Рост креативности
Во время мозгового штурма по созданию нового продукта команда применяет интеллект-карты для записи и объединения идей. Наглядная структура упрощает организацию разрозненных мыслей, что помогает генерировать оригинальные идеи и вдохновляет на новые задумки.
Улучшение качества коммуникации
Менеджер может использовать интеллект-карты для объяснения стратегии компании во время презентаций. Такой подход снижает риск недопонимания, облегчает запоминание и делает общение более эффективным.
Структурирование данных
При анализе конкурентов или выработке стратегии создается карта, которая содержит сведения о сильных и слабых сторонах каждого игрока на рынке. Четкая иерархия данных позволяет быстро находить нужную информацию и видеть общую картину.
Увеличение производительности
В процессе повседневного планирования персонал применяет интеллект-карты для определения приоритетов в проектах. Возможность видеть все задачи одновременно помогает лучше управлять временем и ресурсами, что ведет к повышению общей эффективности.
Поддержка стратегического анализа
При обдумывании долгосрочных шагов интеллект-карты полезны для изучения внутренней и внешней среды. Наглядное представление сложных стратегических элементов и их взаимосвязей упрощает понимание и помогает принимать взвешенные решения.
Работа с кадрами
Новичок быстрее освоит структуру компании и ключевые процессы, если показать ему интеллект-карту на эту тему. Информация в наглядном и упорядоченном формате легче воспринимается и запоминается.
Анализ сложных задач
Структура mind map подразумевает разложение большой проблемы на составные части и подбор решения для каждой из них. Деление сложных вопросов на более мелкие понятные элементы позволяет найти наилучший выход из ситуации.
Оптимизация принятия решений
Можно воспользоваться интеллект-картой для оценки различных стратегий и выбора наилучшей из них. Наглядная оценка преимуществ и недостатков каждого варианта способствует более быстрому и обоснованному принятию важных бизнес-решений.
Как создать интеллект-карту
Чтобы получить качественный результат, важно придерживаться последовательного подхода. Двигайтесь от общего к частному.
Шаг 1. Выделите главную тему
Она станет основной идеей, вокруг которой будут формироваться все прочие элементы. Например, это может быть задача по разработке нового продукта.
Шаг 2. Изобразите центральный элемент
Это может быть круг, прямоугольник или другая фигура, которая будет четко выделяться. Можно использовать яркий цвет для акцента. Например, разместите в центре карты круг с надписью «Новый продукт».
Шаг 3. Нарисуйте основные ветви
Выявите ключевые категории темы. Эти элементы должны представлять собой главные аспекты, которые вы хотите рассмотреть. Например, в нашем примере категории могут включать «Исследование рынка», «Разработка», «Производство», «Маркетинг» и «Продажи». Проведите линии от центрального элемента к каждому такому элементу, добавьте названия этих разделов.
Шаг 4. Включите подкатегории
Каждую основную ветвь необходимо дополнить подветвями, которые будут углубляться в детали соответствующей категории. Например, для раздела «Разработка» это могут быть «Идеи дизайна», «Технические спецификации» и «Прототипы». Проведите линии от каждой главной ветви к подкатегориям и дайте им названия.
Шаг 5. Уточните подкатегории
Продолжайте этот процесс за счет добавления более детализированных уровней информации по мере необходимости. Важно, чтобы каждый новая подкатегория логически вытекала из предыдущей. Например, для подраздела «Технические спецификации» можно создать подветви «Материалы», «Функции» и «Тестирование».
Шаг 6. Включите визуальные элементы
Добавьте цвета и картинки, чтобы сделать карту более наглядной и легкой для восприятия. Выбирайте разные оттенки для ветвей и добавляйте символы для обозначения отдельных элементов.
Шаг 7. Уточните все данные
Оцените карту на предмет полноты и логичности. Убедитесь, что вся необходимая информация присутствует. Карта должна быть связной, упорядоченной и логически организованной. Поделитесь картой с коллегами для получения дополнительных идей и уточнений. Этот этап может помочь выявить пропущенные шаги или аспекты, которые требуют более подробного анализа.
Шаг 8. Обновляйте карту по мере необходимости
Периодически вносите изменения по мере появления новой информации или при корректировке проекта. Интеллект-карты должны оставаться актуальными документами, иначе их ценность теряется. Дополняйте mind map новыми идеями, задачами и результатами.
Как использовать интеллект-карту для разработки и запуска интернет-магазина
Применение mind map позволит четко и системно визуализировать все аспекты нового проекта, упорядочить информацию, выявить слабые места в плане и оптимизировать процесс работы. Создание интернет-магазина начинается с определения центральной идеи проекта в середине карты. Затем добавляются ветви, на которых прописаны конкретные задачи. Сопроводите их ключевыми словами и иконками. Важно, чтобы каждая ветвь была связана с основной концепцией и имела логическое продолжение.
При создании карты желательно применять яркие цвета и отличающиеся шрифты для выделения различных уровней иерархии. Это облегчит восприятие данных. Также стоит добавлять изображения и иконки, чтобы сделать интеллект-карту более наглядной.
Далее ключевые ветви разбиваются на подкатегории. Для каждой из них продумываются детали, задачи и шаги. Главные категории лучше выделить цветом. Приоритетные задачи можно пометить иконками или картинками.
Для каждой подкатегории пропишите план действий. Обозначьте ресурсы (ссылки на полезные материалы, контактные данные поставщиков) и сроки. Когда будете создавать новые подветви, двигайтесь планомерно, шаг за шагом. В дальнейшем постоянно актуализируйте ментальную карту: отмечайте выполненные задачи, корректируйте и добавляйте информацию.
Программы для создания интеллект-карт
MindMeister
Это приложение предназначено для составления и совместной работы над интеллект-картами в режиме онлайн. Имеет англоязычный интерфейс.
Плюсы:
-
помогает организовать и структурировать разнообразные идеи и смыслы;
-
облегчает запоминание новых данных;
-
активизирует креативное мышление;
-
автоматически сохраняет всю информацию;
-
облегчает общение и совместное взаимодействие.
Минусы:
-
по отзывам, достаточно сложная программа для некоторых пользователей;
-
использование на мобильных устройствах может быть некомфортным;
-
бесплатная версия доступна только на протяжении 7 дней.
Тарифы:
-
Базовый. Бесплатный. Можно создавать до трех интеллект-карт и использовать некоторые функции совместной работы в течение недели.
-
Личный. $4,99 за месячную подписку. Предполагает создание неограниченного количества карт, возможность печати, учетную запись администратора, экспорт PDF и изображения, а также загрузку файлов и изображений с компьютера.
-
Pro. $8,25 за месячную подписку. Помимо всех опций личного тарифа содержит возможность приглашать других пользователей.
-
Бизнес. $12,49 за месячную подписку. Включает все функции тарифа Prо, а также настраиваемый домен команды, приоритетную поддержку по e-mail или телефону, экспорт соответствия и резервное копирование.
XMind
Это мощное ПО для создания интеллект-карт, подходящее как для ПК, так и для мобильных устройств. Имеет англоязычный интерфейс.
Плюсы:
-
наличие множества готовых шаблонов;
-
возможность преобразования интеллект-карт в презентации;
-
поддержка диаграмм Ганта для планирования проектов;
-
сочетание различных структур в одной ветви;
-
кроссплатформенность, а также использование на мобильных устройствах с iOS и Android;
-
генерация с помощью искусственного интеллекта.
Минусы:
Тарифы:
-
Бесплатная бета-версия.
-
Тариф PRO. $59,99 в год.
Coggle
Это онлайн-инструмент для создания и обмена интеллект-картами. Подойдет для креативных команд, отделов маркетинга и рекламы, разработчиков и других специалистов творческих профессий. Имеет англоязычный интерфейс.
Плюсы:
-
бесплатная версия с основными функциями;
-
дружественный интерфейс;
-
возможность работы через браузер без необходимости скачивания приложения;
-
неограниченное число загрузок картинок.
Минусы:
Тарифы:
-
Бесплатный. Подходит для знакомства с программой. Включает неограниченное количество общих диаграмм и три частные.
-
Awesome. $5 в месяц. Полная конфиденциальность и более широкий спектр функций по сравнению с бесплатным тарифом.
-
Organisation. $8 в месяц. Подойдет для корпоративного использования. Единый вход в систему для сотрудников компании, фирменные диаграммы и функция управления пользователями.
Подпишитесь на нас в Telegram
Получайте свежие статьи об интернет-маркетинге и актуальные новости о наших готовых решениях
Mindomo
Это облачный сервис для создания интеллект-карт, схем и диаграмм Ганта. Имеет англоязычный интерфейс.
Плюсы:
-
обширный инструментарий для разработки и редактирования карт;
-
разнообразие готовых шаблонов;
-
возможность работы на различных платформах;
-
доступ к картам даже без подключения к интернету;
-
возможность совместной работы пользователей.
Минусы:
Тарифы:
-
Free. Бесплатный пакет. Включает две ассоциативные карты и режим совместного редактирования.
-
Premium. €5.5 в месяц. Рассчитан на одного пользователя. Предоставляется неограниченное количество диаграмм, доступна двухфакторная аутентификация.
-
Professional. €13.5 в месяц. Более широкий функционал по сравнению с версией Premium.
-
Team. €16.5 в месяц. Пакет для команд, который позволяет работать одновременно 3–8 пользователям.
Miro
Это виртуальная онлайн-доска неограниченного объема, которая предназначена для совместной работы. Может использоваться для разработки онлайн-курсов и создания чат-ботов. Имеет англоязычный интерфейс.
Плюсы:
-
интеграция с различными сервисами, такими как Slack и Trello;
-
широкие возможности для совместной работы;
-
функции редактирования заданий, добавления заметок, комментариев, стикеров, фигур и файлов различных форматов.
Минусы:
Тарифы:
-
Free. Предоставляются только три редактируемые доски.
-
Starter. $10 в месяц. Пакет для начинающих с неограниченным количеством досок.
-
Business. $20 в месяц. Расширенные функции с конфиденциальным доступом.
-
Enterprise. Пакет для крупных компаний, цена обсуждается индивидуально.
Ошибки при составлении интеллект-карты
Существует несколько распространенных проблем, которые могут возникнуть при создании mind map:
-
Излишняя сложность и перегруженность. Остерегайтесь излишней детализации карты и чересчур сложных концепций. Сделайте упор на простоту и четкость представления информации.
-
Отсутствие логики и упорядоченности. Создайте ясную иерархию: начните с основных идей в центре и последовательно разветвляйте их на подтемы. Важно соблюдать логику в организации информации.
-
Пренебрежение ключевыми словами. Для лучшего восприятия информации используйте краткие и емкие обозначения вместо длинных предложений.
-
Отсутствие цвета и визуальных эффектов. Применяйте разнообразные оттенки и иконки для повышения наглядности карты и выделения основных идей. Добавляйте изображения, иконки и другие визуальные элементы, это облегчит восприятие и запоминание информации.
-
Отсутствие обновлений и поддержки карты. Регулярно актуализируйте mind map, чтобы она соответствовала запросам сегодняшнего дня.
Заключение
Интеллект-карты отлично подходят для организации идей, планирования и решения различных задач. За счет четкого структурирования они делают информацию более ясной и легкой для восприятия.
В сфере бизнеса интеллект-карты полезны для мозгового штурма, проектного планирования, анализа рынка, разработки стратегий и множества других целей. Использование этого инструмента способствует увеличению производительности, повышению качества коммуникации между подчиненными и оптимизации принятия решений. Они помогают увидеть полную картину происходящего, выделить ключевые моменты и наметить приоритетные задачи. Интеллект-карты легко подстроить под разные потребности бизнеса. Инструмент прост в применении и доступен всем желающим.
