Даже после внедрения автоматизации рабочего процесса, после которой у сотрудников становится меньше рутинных задач, их продуктивность почему-то не повышается. Тогда стоит понаблюдать — чем они занимаются в рабочее время и действительно ли посвящают его своим обязанностям.
Здесь помогут программы мониторинга и контроля работы сотрудников за компьютером. Они отслеживают деятельность каждого, анализируют, составляют графики активности. Персонал чувствует контроль, становится более дисциплинированным и продуктивным. Разберем популярные программы мониторинга, которые помогут взять под надзор рабочие процессы.
ИНСАЙДЕР
Сайт разработчика: инсайдер.рф
Универсальная система мониторинга и оценки эффективности работы сотрудников за компьютерами и смартфонами. Она способна на 30% увеличить продуктивность работы персонала и показывает четкую картину занятости сотрудников. Система укажет на лидеров и аутсайдеров компании, повысит их эффективность и производительность, сэкономит деньги, поможет выстроить управление на основе фактов и цифр.
Все благодаря широкому функционалу ИНСАЙДЕРА. Он делает скриншоты экрана, контролирует программы и сайты, отслеживает нажатие клавиш, считает рабочее время, фиксирует нарушения, и все это возможно в скрытом режиме.
С помощью ИНСАЙДЕРА вы сможете:
-
Выявить непродуктивных сотрудников;
-
Контролировать трудовую дисциплину;
-
Автоматизировать учет рабочего времени;
-
Защищать корпоративную информацию от кражи;
-
Повысить производительность сотрудников;
-
Сократить расходы компании;
-
Бороться с выгоранием персонала;
-
Объективно управлять компанией.
Возможности сервиса:
-
Учет рабочего времени. Программа автоматически фиксирует приход/уход сотрудников, общий тайминг работы, опоздания и отвлечения. Все данные предоставляются в виде удобных отчетов для руководителя.
-
Анализ продуктивности. Система фиксирует все действия сотрудника за ПК и автоматически делит на 2 группы: «Продуктивные» и «Отвлечения». Если работник ничем не занимался, это время обозначается как «Простой». Вы можете самостоятельно настроить список продуктивных и непродуктивных сайтов и программ для каждого отдела, должности и даже для отдельного человека.
-
Анализ программ и сайтов. Система собирает статистику, какие программы использовал сотрудник, какие сайты и когда он посещал.
-
Снимки экранов. Снимки экрана позволяют зафиксировать все действия сотрудника за ПК и смартфоном в течение рабочего дня. Скриншоты хранятся в системе, что позволяет отслеживать взаимодействия сотрудника с конкретной программой за любую дату и время, а также расследовать нарушения информационной безопасности и трудовой дисциплины.
-
Кейлоггер. Система собирает информацию обо всех нажатиях клавиш во всех программах (почта, соцсети, мессенджеры, браузер, программы). Все собранные тексты анализируются по базе ключевых слов. Система выявляет «запрещенные» словосочетания и формирует отчет для руководителя. Выявленные инциденты подтверждаются скриншотом.
-
Анализ поисковых запросов. ИНСАЙДЕР фиксирует запросы, которые сотрудник вводит в поисковых системах Яндекс и Google. Все данные отображаются в едином отчете - запрос, дата, время, поисковик и ссылка на результат выдачи.
-
Фиксация нарушений. Все нарушения сотрудников фиксируются в отчете Инциденты. В качестве инцидента рассматриваются опоздания, ранние уходы, запрещенные сайты и приложения, бездействие на рабочем месте.
-
Цифровое досье сотрудников. Система отображает детальную информацию по каждому сотруднику: фотография рабочего дня, личный табель рабочего времени сотрудника, программы и сайты, скриншоты, показатели продуктивности и их динамику.
-
Мониторинг мобильных устройств. При установке сервиса на рабочие смартфоны сотрудников, вы сможете определять их местоположение по GPS, видеть передвижения по карте и контролировать отклонения от заданного маршрута, отслеживать время нахождения в конкретном месте.
У ИНСАЙДЕРА несколько версий программ: облако и коробка. В первой все данные хранятся в облачном сервисе, а программное обеспечение — на сервере разработчика. Оплачивается только доступ к работе с программой. В облачной версии доступны три тарифа: Lite, Standard и Business. Они различаются количеством пользователей, объемом доступного места для данных и функционалом. Также есть бесплатный пробный период на две недели.
В коробочной версии вы выкупаете ПО, которое разворачиваете на собственном сервере. Это вариант для тех, кому нужно иметь доступ к исходному коду продукта или запрещается передавать данные через внешние порталы.
Плюсы ИНСАЙДЕРА:
-
работает в скрытом режиме;
-
современный и понятный интерфейс;
-
специалисты помогают все установить и настроить бесплатно;
-
функционал регулярно обновляется и расширяется;
-
ведет трекинг мобильных устройств;
-
оповещает при запуске нежелательного ПО или перехода на сайт;
-
позволяет доработать функционал под ваши задачи;
-
есть бесплатная версия с доступом на 14 дней для пяти пользователей;
-
работает оперативная техподдержка;
-
есть облачная и коробочная версии;
-
можно настроить права доступа для сотрудников;
-
быстро работает;
-
входит в реестр российского ПО;
-
доступная цена: от 21р/чел.
Минусы:
ИНСАЙДЕР помогает найти причины срывов дедлайнов и невыполнения плана, ускоряет процесс адаптации новых сотрудников, помогает проверить домыслы и субъективное мнение руководителя об отдельных подчиненных. Он подойдет как мелким, так и крупным компаниям, которые настроены повысить эффективность своей работы, ускорить реализацию проектов и увеличить прибыль.
Crocotime
Сайт разработчика: crocotime.com
Многофункциональная программа для автоматического учета рабочего времени. От аналогов она отличается тем, что интегрируется с IP-телефонией, календарями, pos-терминалами/турникетами и автоматически вносит телефонные звонки и встречи в учет рабочего времени, поэтому картина занятости сотрудника становится наиболее полной.
Система работает с активным окном монитора и регистрирует нажатие клавиш клавиатуры и мыши. Если сотрудник просто водит курсором по экрану — программа не считает это активностью. Когда в течение 5 минут никаких нажатий не происходит, то система считает, что человек отошел от компьютера.
Возможности сервиса:
-
Позволяет отслеживать продуктивность каждого сотрудника. Программа собирает данные о работе персонала и представляет все в виде отчетов и графиков. Можно изучать анализ отдельно по сотрудникам или по одному из критериев.
-
Помогает оптимизировать бизнес-процессы. Анализ работы сотрудников выявляет, кто из персонала эффективно тратит рабочее время, а кому стоит поучиться у более успешных коллег.
-
Следит за удаленным персоналом. В работе из дома есть много соблазнов, которые заставляют отвлекаться от задач. Теперь сотрудники будут чувствовать рабочую атмосферу даже вдали от офиса.
-
Интегрируется с внутренними системами. Если по данным активности за ПК сотрудник отошел, на самом деле он может разговаривать с клиентом по телефону или выехать на деловую встречу. Обычно эти моменты отмечаются в календарях и фиксируются IP-телефонией. Crocotime интегрируется с ними и автоматически вносит данные в отчеты.
-
Сокращает анализ рабочего дня до нескольких минут. На странице с отчетом можно изучить количество отработанных часов, время отвлечения, продуктивности и без компьютера. Также отдельно есть статистика по отделам и каждому сотруднику.
-
Позволяет начальству следить за сотрудниками дистанционно. Если у вас частые командировки или график работы не совпадает с подчиненными, есть вероятность, что они этим пользуются и меньше часов уделяют трудовым задачам. Эта функция нужна, чтобы наблюдать за сотрудниками из любой точки мира.
-
Создание документации. Формирует табели учета рабочего времени, включая отгулы, отпуска и больничные.
У CrocoTime есть пробная бесплатная версия на 14 дней. В это время будет доступен полный функционал программы, который в будущем можно продлить по подписке. Стоимость подписки стартует от 290 рублей за пользователя. Есть две версии ПО: локальная и облачная. Функционал у них не различается.
Плюсы CrocoTime:
-
бесплатный период с полным функционалом
-
интеграция с другими системами
-
наличие облачной и коробочной версий
-
настройка системы под нужды компании
-
подробный отчет
-
понятный интерфейс
Минусы:
-
нет кейлоггера
- нет скриншотов
- нельзя мониторить мобильные устройства
- нет скрытого режима работы
- высокая цена: 290р/мес. за пользователя
Система CrocoTime помогает улучшить дисциплину в коллективе, создать наглядный отчет о продуктивности сотрудников, оптимизировать бизнес-процессы, выявить слабых и сильных профессионалов.
StaffCop
Сайт разработчика: staffcop.ru
Комплексная программа для контроля персонала, информации и событий. Помогает предотвращать угрозы информационной безопасности внутри предприятия. StaffCop подходит для средних и крупных компаний, в том числе государственного сектора.
Он обеспечивает информационную безопасность и помогает быстро обнаружить утечки данных. Кроме того, StaffCop умеет распознавать внешние и внутренние атаки, выявлять источники угроз и выяснять обстоятельства любых инцидентов.
Возможности сервиса:
-
Не дает украсть данные. Блокирует несанкционированное подключение сторонних устройств и запись информации на съемные носители. Также с помощью StaffCop можно закрыть доступ к нежелательным сайтам, развлекательным порталам, соцсетям и мессенджерам.
-
Фиксация всех действий с файлами и папками. Программа отслеживает печать и теневое копирование документов, контролирует сетевые подключения и запуск сторонних программ.
-
Оценка продуктивность работы отдельных сотрудников и целых департаментов. Позволяет вести учет рабочего времени и обеспечивать информационную безопасность.
-
Удаленное администрирование. С помощью программного комплекса можно дистанционно управлять компьютерами и предотвращать вредительские действия, например, попытки передать конфиденциальную информацию посторонним лицам.
У программы есть два тарифа. Один рассчитан на три месяца, а второй — на год. Оба позволяют подключить минимум пять пользователей, дают доступ к обновлениям и всем функциям. Самый дешевый вариант подключения программы стоит 1117 рублей на три месяца за одного пользователя.
Плюсы StaffCop:
-
совместимо с разными операционными системами
-
отслеживает теневое копирование документов
-
блокирует подключение сторонних устройств
-
регулярные обновления
-
скрытый режим
-
двусторонний перехват разговор в Skype
Минусы:
Программа будет полезна тем организациям, которые нуждаются в надежной защите своих данных. В этом деле StaffCop один из лучших на современном рынке.
Kickidler
Сайт разработчика: kickidler.com
Это система отслеживания рабочего времени и контроля сотрудников. Kickidler собирает данные с компьютеров персонала и составляет отчеты активности команды. На их основе можно ранжировать сотрудников по эффективности, получать детализацию дня, выявлять слабых и сильных участников коллектива.
Kickidler позволяет мониторить ПК работников в реальном времени благодаря многопользовательскому режиму. Отличительная черта программы — она ведет онлайн-запись мониторов, в то время как большинство схожих систем делают скриншоты. В любое время можно вернуться к экрану отдельного сотрудника и увидеть, что он делал на протяжении дня.
Возможности сервиса:
-
Учет рабочего времени с особой точностью. С помощью уникального алгоритма программа фиксирует начало/окончание работы, опоздания и отвлечения.
-
Квадратор для мониторинга. Система позволяет следить сразу за несколькими экранами других компьютеров. Все мониторы в режиме реального времени отображаются в виде сетки. Одновременно можно разместить неограниченное количество рабочих столов. Доступно множество вариантов отображения. Например, некоторые экраны могут быть больше других.
-
Отчет по веб-страницам и приложениям. Kickidler на протяжении дня анализирует, какими сайтами и программами пользовался сотрудник, а затем выводит все в отдельном отчете.
-
Контроль удаленных сотрудников. В системе доступен онлайн-просмотр устройств, поэтому в любое время можно зайти в программу и узнать, чем сейчас занимается конкретный человек.
-
Выявление нарушений. Программа отмечает, если сотрудник зашел на запрещенный сайт или открыл нежелательную программу. О нарушении сразу сообщается в автоуведомлении.
У системы есть две версии: базовая Time Tracking и продвинутая Employee Monitoring. Первая реализует основные функции по мониторингу и составлению отчетов, стоит дешевле, но не включает в себя визуальное наблюдение. Версия лишь отражает, на каком сайте или в программе работал человек.
Kickidler Employee Monitoring включает в себя функции базовой версии, а также предоставляет возможность удаленного доступа к ПК сотрудника, отслеживает нажатия на клавиатуре и мыши, ведет визуальный мониторинг. Этот тариф дороже, но пригодится руководству, которое не доверяет сотрудникам или понимает, что они могут пытаться обмануть систему.
Плюсы Kickidler:
-
онлайн-контроль ПК
-
бесплатный демо-режим
-
запись экранов
-
возможность просматривать сразу несколько устройств
-
разные версии для разных потребностей
-
анализ эффективности
-
кейлоггер
-
кроссплатформенность
-
воспроизведение истории действий за ПК
Минусы:
-
нельзя мониторить мобильные устройства
-
нет анализа поисковых запросов
-
визуальный мониторинг доступен не на всех тарифах
-
для полноценного функционирования нужно устанавливать доп программы
Kickidler — это простая и надежная программа, которая автоматически делит деятельность сотрудников на продуктивную и нет, составляет отчеты об активности персонала и помогает держать каждый клик мыши работника под контролем.
Bitcop
Сайт разработчика: bitcop.ru
Мощный программный комплекс контроля компьютеров и учета рабочего времени персонала. Его главная особенность — широкие возможности интеграции. Система подключается к корпоративной IP-телефониии, программным софтфонам (Zoiper, PhonerLite), мессенджерам, Skype, Microsoft Teams, Zoom Meeting, корпоративным календарям, в том числе Microsoft Exchange Server. Также система синхронизирует данные с Active Directory.
Возможности сервиса:
-
Учет всех нюансов рабочего дня. Благодаря синхронизации с внешними программами и приложениями система автоматически учитывает и те задачи, которые сотрудник выполняет вне компьютера.
-
Уведомление о нарушениях. Происходит это в режиме реального времени. Как только сотрудник нарушил протокол работы — письмо с оповещением сразу приходит на почту руководства.
-
Блокировка интернет-ресурсов. Чтобы у сотрудников не было соблазна посещать сайты, которые никак не относятся к работе, доступ к ним можно заранее ограничить.
-
Наглядная картина рабочего дня. После сбора информации система выдает все данные в виде графиков и таблиц, которые легко анализировать.
-
Снимки экранов при нарушениях. Bitcop делает скриншоты через заданные временные промежутки или при совершении запрещенных действий — посещении нежелательных сайтов, запуске приложений.
У Bitcop есть бесплатная версия, которой может бессрочно пользоваться один человек, данные в ней хранятся месяц. Для компаний есть несколько тарифов на облачной версии: Lite и Pro. В первом случае пользователям недоступны снятие скриншотов и кейлоггер, также ограничены дополнительные модули интеграции. Второй тариф открывает доступ к снимкам экрана, а кейлоггер и полный перечень модулей интеграции входят только в локальную версию программы.
Плюсы Bitcop:
-
входит в реестр российского ПО
-
интеграция с бизнес приложениями
-
есть бесплатная версия
-
есть облачная и коробочная версии
Минусы:
- недостаточно функций мониторинга для обеспечения информационной безопасности
- кейлоггер недоступен в облачной версии
- устаревший дизайн интерфейса
Если вы хотите просто вести мониторинг рабочего времени сотрудников, и компания не нуждается в информационной безопасности, тогда Bitcop станет надежным помощником.
Time Doctor
Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/
Еще одна система для мониторинга сотрудников. Она контролирует, какие приложения и сайты используют подчиненные во время работы, отслеживает время, составляет отчеты. По сравнению с другими системами Time Doctor обладает довольно ограниченным функционалом.
Зато у Time Doctor есть мобильное приложение — это редкость среди программ-аналогов.
Возможности сервиса:
-
Доверие клиентов. Доступ к наблюдению за командой можно предоставить даже своим клиентам. Они могут в режиме реального времени наблюдать, как ведется работа над их проектом.
-
Перестройка режима работы. Программа позволяет отследить, сколько времени тратится на звонки и лишние собрания.
-
Гибкость интерфейса. Систему можно подключить к компьютеру, планшету, мобильному. Также есть гибкие настройки для всех отчетов и электронных почт, возможность включать/отключать функции программы.
-
Объективная оплата. С помощью программы можно отследить количество отработанных часов, выявить, кто из сотрудников тратит время на личные дела и справедливо распределить штрафы и премии.
-
Сводки по использованным сайтам. В конце каждой недели программа составляет отчет на основе всех сотрудников о том, какие сайты, приложения, программы используются коллективом чаще всего.
У программы Time Doctor нет тарифных планов, есть одна форма подписки: 10$ за пользователя в месяц. Также можно протестировать бесплатную демо-версию, доступ дается на 14 дней.
Плюсы Time Doctor:
-
есть мобильное приложение
-
бесплатный период
-
интегрируется со сторонними приложениями
-
составляет отчеты
-
возможность персонализировать программу
Минусы:
Time Doctor заметно проигрывает аналоговым программам. У него нет ни полноценного функционала для составления отчетов и сбора информации о сотрудниках, ни усиленных механизмов для информационной безопасности компании.
Hubstaff
Сайт разработчика: shtab.app
Это онлайн-сервис для мониторинга сотрудников и отслеживания их деятельности не только в офисе, но и на удаленной работе. Программа включает в себя базовые элементы по отслеживанию занятости за компьютером и дашборд — специальный виджет, где работники могут отслеживать задачи и следить за расписанием коллег.
Программа анализирует активность всех сотрудников, а затем составляет отчет о деятельности каждого и о работе команды в целом. Система берет во внимание все то же, что и аналоги: время, потраченное на отдельные задачи, простои, часто посещаемые сайты, используемые приложения.
Возможности сервиса:
-
Интеграция с платежными системами. Если в компании зарплата зависит от количества отработанных часов, то Hubstaff может автоматически рассчитать оплату и перевести ее через PayPal и Payoneer.
-
Наблюдение в режиме реального времени. Пользователям доступно GPS-отслеживание местоположения работников, также можно мониторить компьютеры команды, просматривать экраны, какие программы используются в данный момент.
-
Корректировка бизнес-процессов. Hubstaff создает кастомизируемые отчеты для проведения подробного и глубокого изучения внутренней работы. Программа позволяет ставить сроки для каждого члена команды, добавлять метки времени для учета, просматривать скорость выполнения заданий и указывать их стоимость. Сотрудники могут отмечать, что завершили дело, а оплата за эту задачу автоматически будет зачисляться в счет заработной.
У Hubstaff есть несколько тарифов, в числе которых и бесплатная версия. Она рассчитана на одного пользователя. В нее включено отслеживание времени и его разбивка по уровням активности, работа с расписанием, а также есть ограниченное количество скриншотов, отчетов и подсчета платежей.
Второй тариф Starter включает функции бесплатной версии, а также круглосуточную техническую поддержку, индивидуальную настройку, автоматическое составление отчетов, неограниченное количество скриншотов и одну интеграцию со сторонним сервисом. Самый дорогой тариф — Pro. С ним можно контролировать, какими приложениями и сайтами пользуется сотрудник, есть отдельная графа с бюджетами клиентов и проектов, отслеживание расходов, GPS-отслеживание, автоматический расчет ЗП.
Плюсы Hubstaff:
-
современный понятный интерфейс
-
интеграция с платежными системами
-
автоматический расчет зарплаты
-
возможность ставить сроки задач
-
GPS-мониторинг
-
интеграция с бизнес-приложениями
-
есть бесплатная версия
Минусы:
Hubstaff подойдет тем, кто любит подробные отчеты о работе каждого сотрудника, обоснования бюджетов, составление смет.
Yaware
Сайт разработчика: yaware.ru
Программа позволяет анализировать продуктивность персонала и оценивать его загруженность, а также предотвращать нарушения дисциплины. Yaware помогает управлять компанией без лишних усилий.
У программы есть два режима: скрытый и явный. В скрытом можно собирать информацию о сотрудниках без их ведома, работа программы не отображается на ПК. Yaware не создает иконок, не показывает окно офлайн-активности и не появляется в панели системных задач. При явном режиме пользователи могут анализировать свою продуктивность в течение дня и при необходимости останавливать мониторинг.
Возможности сервиса:
-
Анализ активных приложений и посещаемых ресурсов. Система учитывает только время в активной вкладке. При этом на ПК может быть открыто несколько приложений и сайтов.
-
Мониторинг офлайн-активности. Сотрудники могут оставлять специальные комментарии о совещаниях, встречах и перерывах. Виды офлайн-активности настраиваются индивидуально и получают определенный статус. Например, совещание оценивается как продуктивное время, а перерыв считается непродуктивным.
-
Доступ к личной статистике. При установке программы в явном режиме персонал получает доступ к статистике по своей работе.
-
Оперативная сводка. С помощью этой функции можно узнавать, чем занимаются сотрудники в настоящий момент, кто находится на рабочем месте, какие программы используются персоналом.
-
Оценка продуктивности программ и сайтов. Yaware распознает более 15 000 ресурсов и в автоматическом режиме определяет категорию продуктивности, к которой принадлежит какой-либо сайт или приложение. Неизвестные программы и веб-ресурсы относятся к нейтральным. Категоризировать их может руководитель отдела.
Продолжительность бесплатного тестового периода Yaware — 14 дней. В течение этого времени можно переключаться между тарифами и изучать функции программы. Есть три варианта подписки. Первый направлен на автоматический учет времени и включает в себя соответствующие функции. Второй тариф отвечает за анализ продуктивности, он подойдет для небольшой команды с удаленными сотрудниками. Самая дорогая подписка помогает повысить продуктивность, вести работу с клиентами и задачами, контролировать сроки и бюджеты.
Плюсы Yaware:
-
автоматически отслеживает действия сотрудников
-
доступно для Mac OS, Linux, Windows, IOS и Android
-
быстрый расчет заработной платы
-
составление отчетов по работе сотрудников
-
интеграция с Jira, Trello, Bitrix24, Asana и другими системами
Минусы:
-
неудобный интерфейс, устаревший дизайн
- прекратили работу в России
- не поддерживает режим многозадачности сотрудника
- высокая цена: от 240р./мес. за пользователя
Программа оснащена базовым набором инструментов для мониторинга сотрудников. Если вам необходимо просто считать часы и отслеживать, как коллектив распределяет время на рабочие задачи, то этой системы будет достаточно. А вот ожидать от нее помощи в обеспечении информационной безопасности компании точно не стоит.
SecureTower
Сайт разработчика: searchinform.ru
Система SecureTower представляет собой программный продукт, предназначенный для защиты важной информации компании и мониторинга работы персонала организации. Инструмент позволяет руководителю максимально точно и целостно видеть все, чем занимались сотрудники на рабочих местах.
Программа больше заточена именно под обеспечение информационной безопасности, разработчики позиционируют ее как DLP-систему.
Возможности сервиса:
-
Выявление утечек. Конфиденциальная информация, схемы мошенничества внутри компании, инсайдерская деятельность, неэффективные сотрудники — все это будет под надзором программы.
-
Контроль. Действия на компьютерах сотрудников, эффективность и лояльность персонала, коммуникации сотрудников, каналы передач данных беспрерывно будут под надзором SecureTower.
-
Блокировка. С помощью системы можно ограничить доступ к определенным сайтам, приложениям, сохранению данных в буфер обмена, подключению USB-устройств.
-
Анализ. Программа собирает информацию по деятельности сотрудников, оценивает эффективность и ее риск для информационной безопасности. Также можно отслеживать контент пересылаемых файлов (текст, изображения, аудио).
-
Расследование. SecureTower собирает информацию, которая пригодится в разрешении инцидентов информационной безопасности, поиске причин нарушений правил безопасности, раскрытии схем мошенничества внутри компании.
Разработчик публично не раскрывает информацию о тарифах, но у программы есть бесплатный пробный период.
Плюсы SecureTower:
-
предотвращение утечки информации
-
отслеживание деятельности сотрудников за компьютером
-
контроль каналов коммуникации (электронная почта, мессенджеры, чаты)
-
мониторинг использования облачных хранилищ, программ, приложений
-
видео и аудио мониторинг
-
регулярно выходят обновления
Минусы:
-
слабая интеграция со сторонними программами
-
нет контроля движения отсканированных документов
-
только для юридических лиц
-
нет скрытого режима
Если вашей компании необходима надежная система охраны данных, которая будет отслеживать каждый клик сотрудника — SecureTower как раз для вас. Но в случае, когда в приоритете контроль рабочего времени, отслеживание эффективности персонала — лучше выбрать другую аналоговую программу.
Ростелеком-Солар
Сайт разработчика: rt-solar.ru/
Система сосредоточена на предотвращении утечек конфиденциальной информации. Она обеспечивает контроль коммуникаций сотрудников, возможность блокировки или модификации нежелательных сообщений, выявление и мониторинг групп риска, а также ретроспективный анализ архива коммуникаций для проведения расследований.
Кроме того, Солар анализирует поведение пользователей и выявляет в нем аномалии, определяет круг общения и приватные контакты сотрудников, а также профилирует их на основе 20 устойчивых паттернов поведения.
Возможности сервиса:
-
Контроль каналов коммуникации и предотвращение утечек информации. Для защиты от утечек информации Солар использует специализированные модули-перехватчики. Они собирают и передают на анализ все сообщения сотрудников, контролируют действия пользователей на персональных компьютерах, а также проверяют локальные и облачные файловые ресурсы.
-
Выявление ранних признаков корпоративного мошенничества и проведение расследований. Все собранные перехватчиками сообщения помещаются в долгосрочный архив, который может расширяться практически безгранично. При необходимости возможна перефильтрация архива для ретроспективного анализа ранее накопленных данных по вновь открывшимся обстоятельствам и нахождения ранее пропущенных инцидентов.
-
Ведение досье по персонам, анализ связанной с ними информации. Вся информация о сотрудниках и внешних контактах накапливается в специализированном разделе интерфейса — «Досье на персону». «Персона» — лежащая в основе досье сущность — обеспечивает работу в системе с конкретными людьми, а не с их идентификаторами и адресами, которые далеко не всегда очевидны.
-
Выявление аномальной активности и профилирование сотрудников. Модуль UBA открывает новое измерение в анализе поведения человека. Он позволяет автоматически выявлять аномалии поведения, приватные контакты и устойчивые личные эго-сети, а также профилировать сотрудников, относя их к одной из устойчивых групп поведения («мертвые души», собиратели информационных объектов, потенциальные инсайдеры и т. д.).
-
Эффективное управление событиями и инцидентами. Реализованная в программе методология управления разбором происшествий и максимальный контроль расследований обеспечивает полный цикл работы с событиями и инцидентами. События информационной безопасности автоматически регистрируются и классифицируются по уровню критичности.
-
Поддержка территориально распределенной структуры организации. Модуль MultiDozor объединяет устройства сотрудников в комплексную логическую систему.
Информацию о тарифах и наличии демо-версии разработчик скрывает.
Плюсы Ростелеком-Солар:
Минусы:
Ростелеком-Солар включает в себя множество функций, которые направлены на защиту данных компании, фиксирование и расследование инцидентов. Это не просто программа для отслеживания рабочего времени, а целая проработанная система контроля перемещения данных.
Стахановец
Сайт разработчика: stakhanovets.ru
Программа для кадровой аналитики и защиты коммерческих данных. Система сосредоточена на пресечении слива информации, поэтому готовит отдельные отчеты о типах инцидентов, каналах, по которым происходит утечка информации и частоте подобных событий
Но программа заточена не только под безопасность. Она отслеживает, чем занимаются сотрудники за компьютером, насколько продуктивно проводят рабочее время. Система подходит для руководителей, HR-отдела и службы безопасности компании. Он помогает определить, точно ли работник выполняет функции в рамках своей должности, кто в коллективе лидер, насколько сотрудники вовлечены в работу.
Возможности сервиса:
-
Выявление подозрительной активности. Программа отслеживает действия сотрудников и анализирует их. Если систему что-то настораживает, она присылает уведомление.
-
Помощь в тайм-менеджменте. Это реализуется благодаря учету рабочего времени. После анализа собранной информации программа выводит графический отчет «Лента активности», который помогает проанализировать работу сотрудников, выявить наиболее активные и пассивные фазы.
-
Отслеживание нажатий клавиш. Кейлоггер учитывает все действия на клавиатуре. Можно задать перечень ключевых слов, которые отследит «Стахановец» и подсветит их в тексте.
-
Записи с микрофона и веб-камеры. Программа сохраняет скриншоты, аудио- и видеофайлы. А также она фиксирует сообщения в электронной почте и мессенджерах.
-
Распознавание речи. Переговоры в мессенджерах тоже не пройдут мимо «Стахановца». Он зафиксирует сказанное и сохранит аудиозапись.
У программы есть три тарифа. Самый бюджетный из них — «Квант». Он подойдет тем, кто не нуждается в абсолютном контроле сотрудников и доверяет своему персоналу. Здесь ограничены способы обезопасить систему от утечки. Перехват почты и сообщений, аудио- и видеомониторинг, распознавание лиц недоступны.
В тариф «Полный контроль» входит уже больший функционал, но остаются недоступны антифото, поисковый движок в файлах, модуль группы отчетов «Аналитика». Все это можно испытать с подпиской «Стахановец: про». Лицензия доступна на три месяца, год или навсегда.
Плюсы «Стахановца»:
-
заточен под максимальную безопасность
-
есть коробочная версия
-
выдает подробные отчеты
-
помогает прогнозировать риски
-
анализирует поведение сотрудников по 30 параметрам
Минусы:
-
высокая стоимость: от 712р./3 мес. за пользователя
-
ограниченная поддержка баз данных — MS SQL Server, My SQL
-
устаревший интерфейс
-
нет бесплатной версии
Редко встретишь программу, которая заточена под безопасность также, как «Стахановец». Если у вашей компании много авторских разработок, большие базы данных клиентов или другая информация, которая требует особой бережливости — эта система надежно все защитит.
CleverControl
Сайт разработчика: clevercontrol.ru
Это облачная система для мониторинга и контроля работы сотрудников. От аналогов ее отличает более широкий перечень критериев, по которым она отслеживает деятельность за компьютером. Сообщения в электронной почте, в более чем 20 мессенджерах, сайты, соцсети, нажатие клавиш, контроль запуска приложений и принтера, фиксация использования съемного диска USB, HDD или SD на компьютере, скриншоты каждого активного окна — все это функционал CleverControl.
Программа также может делать записи с веб-камер и микрофонов. Все данные попадают в защищенный облачный сервер, так что руководитель может просматривать информацию из любой точки мира. В остальном от аналоговых продуктов особых отличий нет.
Возможности сервиса:
-
Концентрация на безопасности. Программа отслеживает все каналы коммуникации сотрудников, а также фиксирует большую часть взаимодействий с компьютером.
-
Оптимизация работы коллектива. Всю собранную информацию система преобразует в графики и отчеты, по которым легко определить, кто из подчиненных бесполезно проводит рабочее время.
-
Выявление потребности сотрудников в обучении. Программа позволяет контролировать использование интернета, показывает, какие сайты посещают сотрудники, что ищут. На основе истории поиска можно оценить, какие рабочие вопросы чаще всего возникают у подчиненных, и провести обучение по данной теме.
-
Отслеживание использования ресурсов. Часто сотрудники пользуются ресурсами офиса в личных целях, например, копируют и печатают личные документы. Но все бывает не так безобидно — сотрудники могут выводить конфиденциальную информацию компании, а это уже серьезный инцидент. Программа отслеживает все команды для принтера.
У программы нет привычных тарифов, стоимость зависит от срока, на который вы покупаете лицензию: три, шесть и 12 месяцев, а также желаемых дополнительных функций, к которым относятся запись экрана и разговоров. Все собранные данные и графики хранятся в облаке 365 дней, независимо от тарифа. Для всех, кто хочет познакомиться с программой ближе, есть бесплатная демо версия.
Плюсы CleverControl:
-
наблюдение за экранами в режиме реального времени
-
скрытый режим работы
-
предотвращает утечку информации
-
запись экрана, веб-камеры и звука
-
оптимизация работы
-
бесплатная демо-версия
Минусы:
CleverControl помогает сконцентрироваться на информационной безопасности компании, а вот для контроля рабочего времени функционал здесь очень скудный, по сравнению с аналогами.
LanAgent
Сайт разработчика: lanagent.ru
Система позволяет выявлять и предотвращать утечки информации, вести учет рабочего времени и контролировать действия сотрудников за компьютерами. С помощью LanAgent руководители компаний могут отслеживать, насколько продуктивно сотрудники используют рабочее время, в скрытом режиме вести онлайн-наблюдение за персоналом, формировать отчеты за любой период. Такие возможности программы позволяют повысить эффективность использования рабочего времени.
Также LanAgent упрощает работу сотрудников службы информационной безопасности благодаря мониторингу подключений и отключений накопителей информации, контролю текстов, которые набираются на клавиатуре и копируются в буфер обмена, перехвату переписки.
Возможности сервиса:
-
Контроль включения и выключения ПК. Программа автоматически понимает, когда началась работа за компьютером.
-
Просмотр экранов мониторов в онлайн-режиме. Можно здесь и сейчас проверить, чем занимаются сотрудники.
-
Удаленный доступ к ПК. С помощью аккаунта администратора можно управлять компьютером сотрудника. Часто это нужно для настройки каких-либо программ или обучения.
-
Перехват переписки в мессенджерах. Обеспечит безопасность данных компании, а также покажет, как на самом деле сотрудник общается с клиентами и коллегами.
У программы есть несколько тарифов. У каждого из них действует 15-дневный пробный период. Минимальная стоимость подключения 590 рублей в месяц за одного пользователя. В этот тариф входит кейлоггер, подсчет времени, скриншоты, мониторинг документов и веб-страниц. Самое дорогое подключение обойдется в 2990 рублей за человека. Здесь есть все функции начального тарифа, а также возможность подключения нескольких рабочих мест, распределение прав доступа, полнотекстовый поисковик ключевых фраз.
Плюсы LanAgent:
Минусы:
Алгоритмы программы уже не так актуальны, как несколько лет назад, поэтому лучше обратиться к аналогам.
СпрутМонитор
Сайт разработчика: sprutmonitor.ru
Система для контроля деятельности сотрудников и учета рабочего времени. Подходит для использования как в бизнес-среде, так и для задач родительского контроля. Инструмент отслеживает любую активность пользователя за компьютером: запуск программ и приложений, набор текста, переписку, печать документов, посещение сайтов, работу с файлами.
СпрутМонитор позволяет выстроить работу по своим правилам, в которые может входить блокировка сайтов, приложений, файлов, писем, USB-устройств.
Возможности программы:
-
Анализ рисков и система правил. В программе есть встроенный набор из нескольких десятков правил и возможность их кастомизации.
-
Контроль персонала. Система моментально оповещает о нарушениях. Самостоятельно можно ограничить доступ к устройствам, файлам, сайтам, программам, компьютерам. Информация о действиях сотрудника сохраняется.
-
Удаленное управление. Просмотр экранов сотрудников в режиме реального времени. Функция не требуется ввод ID, пароля, разрешения на стороне пользователя. Здесь также возможен мгновенный перехват управления.
-
Мониторинг мессенджеров и переписки в соцсетях. Программа фиксирует и индексирует содержимое сообщений в мессенджерах и соцсетях.
У СпрутМонитора нет тарифов, функционал зависит от того, какую версию вы выберете: демо, облачную или локальную. В первом случае максимально допустимо 15 сотрудников, данные хранятся 30 дней, есть доступ ко всем функциям, кроме кейлоггера, распознавания текста и речи. Облачная версия учитывает нажатие клавиш, включает в себя техподдержку, а данные может хранить 45/120 дней. У локального варианта ограничений нет, именно его использование самое выгодное: 91р/мес. за сотрудника.
Плюсы СпрутМонитор:
Минусы:
СпрутМонитор подойдет компаниям, которые хотят контролировать работу сотрудников и обеспечить информационную безопасность компании на базовом уровне. Но со временем программа начнет устаревать, так как обновления выпускаются нерегулярно.
ActivTrak
Сайт разработчика: activtrak.com
Программа помогает отследить активность сотрудников за компьютером и смартфоном. С ней доступен онлайн-просмотр устройства сотрудника, мониторинг времени и автоматическое составление отчетов. Система отличается тем, что интегрируется с различными популярными онлайн-сервисами: Xero, Zapier, Salesforce и другими.
С ActivTrak руководители могут ставить сотрудникам цели и задачи с конкретными дедлайнами и отслеживать процесс их выполнения. Выгрузка отчетов в удобные таблицы и система уведомлений помогут определить, кто из персонала тратит время впустую, а кто заслужил премию за свои старания.
Возможности сервиса:
-
Онлайн-мониторинг ПК сотрудников. Вы будете знать, что делает работник за компьютером в настоящий момент и не важно, находится он с вами в одном офисе или работает из другой страны.
-
Повышение продуктивности команды. Подробные таблицы и графики позволяют скорректировать активность персонала. Например, образцовые сотрудники могут курировать отстающих.
-
Блокировка нежелательных сайтов. Вместо того, чтобы ловить сотрудников на нарушениях, их сразу можно оградить от веб-страниц, на которых они теряют рабочее время.
-
Перехват нажатий клавиш. Кейлоггер и в этой программе помогает отслеживать текст, написанный сотрудником. Если задать ему ключевые слова, то он их выделит отдельно.
-
Выборочные скриншоты. Не всем компаниям нужен подробный визуальный отчет о работе каждого, особенно когда в штате много сотрудников. Программа делает скриншот каждый раз, когда меняется активность.
У программы есть три тарифных плана: бесплатный, продвинутый и премиум. Первый рассчитан на команду до трех человек, все собранные данные хранятся всего 30 дней. На тарифе доступны панель мониторинга активности, отчеты о производительности, использовании приложений и сайтов.
Продвинутый тариф вмещает от пяти человек до бесконечности, данные хранятся шесть месяцев. Пользователям этого тарифа доступна покупка дополнений. Например, интеграция с приложениями, экспорт данных.
Для премиума также не ограничено количество пользователей, а собранные данные хранятся 12 месяцев. На этом тарифе мониторинг производится по большему количеству критериев, можно настроить систему под свои запросы, а также получать рекомендации виртуального помощника.
Плюсы ActivTrak:
Минусы:
-
нет многопользовательского режима
-
нет русскоязычной версии
-
не входит в реестр российского ПО
-
нет коробочной версии
-
высокая цена: от 10$ в месяц за пользователя
ActivTrak — программа мониторинга сотрудников для тех, кому нужен лаконичный интерфейс и только основные показатели работы персонала.
NeoSpy
Сайт разработчика: ru.neospy.net
Это русскоязычный программный продукт с кейлоггером, функцией удаленного и родительского контроля, мониторингом сайтов и приложений. Система предусмотрена для бизнеса и использования в личных целях.
Возможности сервиса:
-
Диаграмма рабочего времени. В отчетах можно получить статистику по действиям сотрудников в виде диаграммы. Она наглядно демонстрирует, какие приложения работники используют чаще всего. Также статистику можно выгрузить для дальнейшего анализа. Вероятно, какие-то программы нужно добавить в черный список.
-
Перехват переписки в мессенджерах и запись разговоров в Skype. Автоматический перехват сообщений и звонков можно выбрать в отдельном пункте настроек. Отчеты по переписке и звонкам доступны в отдельной вкладке. Это позволяет находить каналы утечки информации.
-
Мониторинг принтеров. Инсайдеры могут распечатывать конфиденциальную информацию. Предотвратить это поможет контроль принтеров. В отчетах видны сами устройства и время их использования, копии распечатанных документов и имена сотрудников.
-
Просмотр рабочих столов и веб-камер через интернет. Если компьютер сейчас онлайн, к нему можно подключиться и следить за действиями сотрудников.
-
Отслеживание GPS-координат устройства. NeoSpy позволяет отслеживать геолокацию ПК или смартфона. Данные о местоположении устройства передаются в виде координат в текстовом формате. При необходимости можно посмотреть карту.
У программы есть несколько тарифов. Самый дешевый — Онлайн, стоимость подключения 680 рублей в месяц за одного пользователя. Сюда входит хранение скриншотов за последние два часа работы, хранение истории действий за последние трое суток, онлайн подключение и просмотр экрана. Самый дорогой тариф обойдется в 1490 рублей. В него входит хранение скриншотов за последние 10 суток работы, а также размер дополнительного места — 10 гб.
Плюсы NeoSpy:
-
контроль запускаемых программ
-
несколько тарифов на выбор
-
черные и белые списки для сайтов
-
снимки с веб-камеры
-
кейлоггер и скриншоты
Минусы:
Программа включает в себя базовые функции по мониторингу работы за компьютером, но из-за ограниченного функционала больше подойдет для домашнего использования.
DeskTime Pro
Сайт разработчика: ctivtrak.com
Облачная система, которая помогает мониторить работу сотрудников, выявлять слабые и сильные места в команде. В программе есть режим личного времени — когда система не записывает и не анализирует работу за компьютером. В целом программа обладает тем же функционалом, что и у аналогов.
DeskTime Pro помогает мониторить активность сотрудников, выявлять переработки, непродуктивное время. Исполнение проектов можно просматривать в реальном времени, отслеживать статус исполнения задач и с помощью скриншотов проследить, чем занимается сотрудник за своим ПК.
Возможности сервиса:
-
Pomodoro-трекер. Это особая система распределения рабочего времени, согласно которой человек должен 25 минут активно работать, а 5 минут отдыхать. И так четыре круга, а после — большой перерыв в 30 минут. DeskTime Pro самостоятельно может отслеживать эти интервалы и не записывать сотрудника в бездельники, когда он на передышке.
-
Универсальность. DeskTime выступает универсальной платформой для ведения проектов как малого, так и крупного бизнеса. Программа снимает ряд рутинных задач с начальства и HR-менеджера.
-
Управление гибридным офисом. Если в компании часть людей работает в офисе, а часть — удаленно, для DeskTime это не проблема. Через платформу можно назначать смены, контролировать отсутствие, следить за удаленными сотрудниками.
-
Отслеживание работы над отдельными проектами. Программа может синхронизироваться с трекерами задач и подгружать их в систему. В одном месте сразу будут собраны поручения, время, которое уходит на их выполнение и исполнитель.
-
Работа на разных устройствах. Программу можно установить на компьютер, смартфон, а также использовать веб-трекер времени — он открывается в отдельной вкладке браузера.
Есть четыре варианта использования программы. Первый — бесплатная версия, она рассчитана на одного человека, открывает доступ к мобильному приложению, позволяет отслеживать сайты и программы, а также фиксировать время активности.
Второй тариф — Pro. Он позволяет интегрировать других пользователей, отслеживать время проекта, простоя и рассчитывать производительность. Еще больше функций открывает доступ Premium. Программа делает автоматические скриншоты, составляет календарь отпусков, график смен, интегрируется с другими программами, позволяет блокировать сайты. Самый дорогой тариф — Enterprise. Он включает в себя VIP-поддержку, настройку под нужды компании и все функции без ограничений. У всех платных тарифов есть пробный период — 14 дней.
Плюсы DeskTime Pro:
-
есть облачная и коробочная версии
-
помогает отслеживать проекты
-
есть мобильное приложение
-
рассчитывает зарплату
-
подходит для любого бизнеса
-
есть несколько тарифов
Минусы:
Эта программа рассчитана на четкий подсчет времени в мельчайших деталях. Если для вас не важна информационная безопасность, а куда более значим подсчеты минут — эта система вам подойдет.
Mipko
Сайт разработчика: mipko.ru
Программа для мониторинга локальных и удаленных сотрудников. Mipko помогает усилить дисциплину и исполнительность подчиненных, а также обеспечить защиту корпоративных данных.
Система отслеживает все, что происходит в компьютере и рядом с ним. За внешней обстановкой она следит с помощью веб-камеры, а внутренние процессы контролирует вплоть до изменений в буфере обмена. Mipko показывает, чем заняты сотрудники на работе и что они делают за компьютером.
Возможности сервиса:
-
Снимки с веб-камеры. Если у сотрудника есть веб-камера на компьютере, ее тоже можно подключить к мониторингу. Система по таймеру будет делать фото сотрудника и сохранять их.
-
Перехват переписок. Общение в соцсетях, чатах и мессенджерах в рабочее время теперь тоже может быть под контролем. Это помогает предотвратить утечку данных и отслеживать, как сотрудники общаются с клиентами и между собой.
-
Контроль буфера обмена. Буфер обмена — промежуточное хранилище для данных. Например, в нем «лежит» текст, когда мы его копируем с какой-то страницы. Система отслеживает даже такие нюансы.
-
Мониторинг действий с файлами и документами. Программа перехватывает все, что происходит в «Проводнике» Windows.
Mipko делится на три вида. Первый — Mipko Personal Monitor, система для домашнего пользования. Она доступна для Windows и Mac OS, минимум можно подключить одного пользователя. Второй вид — Mipko Employee Monitor для локальных офисных сетей. Здесь разрешено подключать от 10 компьютеров, но работает тариф только на операционной системе Windows. И еще один вариант использования — Mipko Terminal Monitor. Это продукт для терминальных серверов, он тоже доступен только для Windows. Также у программы есть пробная корпоративная версия на семь дней.
Плюсы Mipko:
-
входит в единый реестр российского ПО
-
невидимый режим работы
-
простота установки и настройки
-
есть пробная версия
-
предотвращение утечек данных
Минусы:
Mipko подойдет для работы тех компаний, где информационная безопасность в приоритете. Она надежно защитит данные, а в случае инцидентов — поможет найти виновных.
Disciplina
Сайт разработчика: disciplina.ru
Позиционирует себя как онлайн-сервис для руководителей. Программа помогает отслеживать активность сотрудников, фиксирует сайты и программы, которыми пользуется персонал, считает часы работы, простоя и сверхурочные.
Disciplina оправдывает свое название — она показывает отчеты о работе не только начальству, но и автоматически рассылает каждому сотруднику. Каждый может оценить свою продуктивность, увидеть программу в действии. Также она помогает фокусироваться на рабочих задачах благодаря режиму «Полная концентрация».
Возможности сервиса:
-
Настройка под себя. У всех компаний подход к бизнесу, графики, да и сама деятельность отличаются. Поэтому изначально заданные категории активности могут не подходить. Их можно настроить под себя, дать каждой оценку: полезная, нейтральная, бесполезная, и тогда вы получите четкую структуру рабочего дня.
-
Улучшение самодисциплины. Программа каждому сотруднику рассылает отчет о проделанной работе. Поэтому они могут увидеть и оценить, сколько времени ушло на бесполезные дела, какие моменты рабочего дня зафиксировала программа и убедятся, что под вашим надзором все до мельчайших деталей.
-
Оптимизация рабочих процессов. Анализ деятельности сотрудников позволяет найти пробелы в работе, выявить места, которые нужно доработать, каким сотрудникам следует пройти обучение, а кого проще вообще уволить.
-
Фокусировка на работе. У программы есть функция «Полная концентрация», которая временно блокирует развлекательные сайты и программы, помогает сфокусироваться на задаче.
Тарифов у сервиса нет, стоимость подписки: 400 р./мес. за пользователя с использованием всех функций. Также есть бесплатный пробный период, программу можно тестировать 14 дней.
Плюсы Disciplina:
-
детальный анализ продуктивности
-
помогает отслеживать работу фрилансеров
-
кейлоггер
-
режим для полной концентрации
-
скриншоты и запись экрана
Минусы:
-
высокая стоимость: от 400 р./мес.
-
нет инструментов для обеспечения информационной безопасности
-
не подходит крупным бизнесам
Программа не сильно выделяется среди аналогов. У нее узкий функционал, есть только минимальный набор инструментов. Она больше подойдет для самоконтроля, чем для наблюдения за штатом работников.
Teramind
Сайт разработчика: teramind.co
Решение, которое объединяет в себе функционал решений класса UAM, UBA и DLP и предназначено для мониторинга сотрудников, предупреждения утечки данных и обнаружения инсайдерских атак.
Решения класса UAM используются для отслеживания действий пользователя на компьютере, в корпоративной сети и на ИТ-ресурсах компании, позволяют оценивать производительность сотрудников и время работы удаленного персонала. Решения класса UBA анализируют данные, выстраивают шаблоны нормального поведения пользователей, определяют отклонения от стандартного поведения и оценивают потенциальный риск такого отклонения. Решения класса DLP предназначены для отслеживания действий над ценными данными компании, ценная информация распознается при помощи ключевых слов, выражений или цифровых отпечатков.
Возможности сервиса:
-
Мониторинг производительности. Отслеживание работы команд, отделов, департаментов и отдельных сотрудников происходит благодаря алгоритмам, которые учитывают деятельность сотрудников, анализ времени нахождения в социальных сетях, посещение веб-страниц, работу в приложениях.
-
Мониторинг действий пользователя. Программа отслеживает активность пользователя и контролирует их соответствие политике безопасности.
-
Анализ поведения пользователя и предупреждение инсайдерских угроз. Выявление аномального поведения пользователя и обнаружение потенциальных угроз в реальном времени. Использование встроенных или настройка собственных уведомлений и правил автоматического реагирования (блокирование сеанса, выключение компьютера и т.д.). Аудио- и видеозапись всех действий пользователя.
-
Предупреждение утечки данных. Отслеживание перемещений файлов, мониторинг действий с важными документами. Контроль буфера обмена. Обнаружение и классификация конфиденциальной информации в соответствии со встроенными шаблонами. Анализ контента (OCR) в реальном времени, обнаружение конфиденциальной информации в изображениях, приложениях и даже в видео файлах.
-
Расследование инцидентов и контроль соответствия требованиям регуляторов. Анализ действий сотрудников, аудио- и видеозаписей в любое время. Фиксация случаев нарушения сотрудником правил и политик безопасности, а также требований регулятора.
У программы есть несколько версий: Starter, UAM, DLP, Enterprise. Они различаются функциями, которые доступны каждому из тарифов. В самом дешевом варианте нет кейлоггера, анализа электронной почты, отслеживания принтера, а также всех функций, связанных с предотвращением потери данных. Самое дорогое подключение обойдется в 25$. В него входят все категории функционала: мониторинг активности сотрудников, предотвращение утечки данных, аналитика поведения, индивидуальная настройка, аудит инцидентов. У каждого тарифа есть бесплатная пробная версия.
Плюсы Teramind:
Минусы:
Teramind — это многопрофильная программа, которая с помощью нескольких алгоритмов одновременно и защищает данные, и мониторит работу персонала. Если вам нужно закрыть сразу эти две потребности, и у вас нет проблем с английским, тогда стоит доверить программе сбор данных.
VeriClock
Сайт разработчика: vericlock.com
Подходит для компаний любого размера и масштаба, которым необходим инструмент организации бригад и подрядчиков. От аналоговых систем отличается тем, что это мобильное приложение, которое заточено только на отслеживание перемещения персонала, мониторинг мобильных устройств.
Возможности сервиса:
-
Замена бумажных табелей. Система позволяет отслеживать хронометраж деятельности сотрудников даже тогда, когда нет доступа к мобильным данным.
-
Расчет зарплат. В компаниях с почасовой оплатой функционал VeriClock особенно пригодится. Он подсчитывает, сколько времени сотрудник потратил на задачу. Систему можно подключить к бухгалтерскому программному обеспечению.
-
Постоянная доступность. Все собранные данные хранятся в облаке, поэтому их можно просмотреть в любое время и с любого устройства.
-
Экономия. Точные данные о времени работы компании помогают объективно оценить труд подчиненных и скорректировать их зарплаты. Пользователи VeriClock таким образом уже сэкономили 3-6% на выплатах.
У системы есть единый тариф, в который входят сразу все функции. Есть 30-дневная пробная версия.
Плюсы VeriClock:
-
отслеживание мобильного устройства
-
интеграция с онлайн-бухгалтерией
-
бесплатная техподдержка
-
интеграция с другими программами
-
GPS-трекер
-
электронная подпись
Минусы:
Программа окажется полезной тем, кто работает с выездными бригадами, подрядчиками и должен контролировать всех на расстоянии.
Timetta
Сайт разработчика: timetta.com
Удобное решение для учета времени, контроля проектов и управления ресурсами
Позволяет сделать бизнес более управляемым, прозрачным и гибким. Пользователь получит повышенную утилизацию ресурсов, улучшенные показатели проектов, точный учет рабочего времени, отсутствие утечек выручки.
Возможности сервиса:
-
Учет рабочего времени и таймшиты. Управление себестоимостью проектов, отслеживание отсутствий, оценка эффективности сотрудников.
-
Управление эффективностью проектов. Бюджетирование проектов, планирование и учет затрат, построение P&L отчетов и прогнозирование.
-
Управление ресурсами. Планирование проектов в ролях, подбор и бронирование ресурсов, контроль и прогнозирование утилизации.
-
Клиентский биллинг. Отслеживание оплачиваемых работ и затрат, управление тарифами, выставление счетов и контроль оплаты.
У программы есть несколько версий: Стартовая, Базовая, Стандартная и Расширенная. В самую дешевую входят таймшоты, аналитика, учет работы с клиентами и проектами, базовая поддержка. При покупке годовой лицензии месяц обойдется в 298р., а если оплатить один месяц, то стоимость составит 350р. Все версии программы рассчитаны до 15 пользователей.
Плюсы Timetta:
-
кроссплатформенность
-
импортонезависимость
-
техническая поддержка
-
несколько тарифов
Минусы:
Это камерный сервис с базовым набором функций. Он не подойдет крупным компаниям, а маленькие навряд ли найдут в работе с ним почву для роста и развития.
Visier
Сайт разработчика: visier.com
Visier помогает принимать важные кадровые решения, чтобы пережить трудные времена и восстановить силы. Это удобный инструмент для работы HR-отдела, который позволяет не растерять таланты, объективно оценивать деятельность сотрудников и выстраивать стратегии работы.
Возможности программы:
-
Понимание организационных изменений в режиме реального времени. Управляйте изменениями в своей организации на основе точной информации о начале, уходе и развитии вашей рабочей силы. Создайте HR-организацию, которая готова поддерживать сегодняшнюю рабочую силу.
-
Принимайте лучшие решения для бизнеса и сотрудников.То, что когда-то было догадками и интуицией, теперь основано на данных. Получите ответы и предоставьте их HR, руководителям и менеджерам, чтобы они могли принимать более обоснованные решения.
-
Поймите, как вы близки к идеальным показателям. Число — это просто число без контекста. Вот почему Visier предоставляет контрольные показатели, основанные на данных более 15 миллионов сотрудников. Сравните результаты разнообразия и интеграции, текучесть кадров, соотношение менеджеров и многое другое, чтобы понять, чем вы отличаетесь от своих коллег.
-
Удержание достойных сотрудников. Метрики помогают определить лидеров среди работников, которые заслужили премию или другой вознаграждение. Такое внимание со стороны начальства покажет, что успехи сотрудников.
Информации о тарифах нет в публичном доступе, у программы есть демо-версия, которую можно получить по запросу.
Плюсы Visier:
-
постоянные обновления
-
удобный интерфейс
-
оценка работы сотрудников на основе 15 млн записей
-
упрощает аналитику персонала
-
позволяет выявить проблемы в работе персонала
-
техподдержка
Минусы:
Программа позволяет изучить, как человеческий фактор влияет на результаты компании, кто из сотрудников является проблемным звеном, как активность работников отражается на прибыли.
StaffCounter
Сайт разработчика: staffcounter.net
Современное решение для руководителей любого звена. Позволяет контролировать учет рабочего времени персонала. Полностью автоматизированная система, благодаря которой вы можете не только наблюдать за деятельностью ваших сотрудников за компьютером, но и измерять их продуктивность.
Возможности программы:
-
Контроль исполнения задач. Функционал программы позволяет мониторить работу персонала и отслеживать дедлайны.
-
Объективная оценка каждого сотрудника. Теперь вы будете видеть только объективные показатели, по которым легко понять, кто тратит рабочее время продуктивно.
-
Оптимизация для достижения реальных результатов. В этом помогут графики, которые программа составляет на основе собранных данных.
-
Контроль новых и удаленных сотрудников.Программа позволяет новичкам быстрее адаптироваться к работе, так как вы сразу видите, какие ошибки они допускают на начальных этапах. Удаленные сотрудники тоже теперь под контролем, ведь вы в любое время можете проследить, чем они занимаются.
-
Спокойное пребывание в командировках. Часто во время отъезда начальства сотрудники расслабляются, а показатели падают. Вы сможете отслеживать деятельность персонала благодаря облачному хранилищу, доступ к которому открыт из любой точки мира.
У программы есть три тарифа. Базовый рассчитан на персональное пользование, не ограничен по времени и ничего не стоит. Также в рамках этого тарифа первые 15 дней будут доступны все функции стандартного пакета. Стандартный тариф настроен на учет рабочего времени и измерение продуктивности продуктивности. Пакет для профессионалов содержит инструменты, которые помогают провести анализ эффективности сотрудников, отслеживать информационную безопасность.
Плюсы StaffCounter:
Минусы:
-
устаревший интерфейс
-
отсутствие обновлений
У программы хороший потенциал в сфере мониторинга корпоративных смартфонов, но неактуальный интерфейс и относительно небольшое количество возможностей делают ее аутсайдером среди программ-аналогов.
Monitask
Сайт разработчика: monitask.com/ru/
С помощью этой программы сотрудники и фрилансеры могут вручную запускать учет рабочего времени. Программа также будет делать скриншоты случайным образом или с установленным интервалом, чтобы фиксировать то, что происходит на экране. Все данные, которые собирает программа, доступны в онлайн-режиме.
Возможности программы:
-
Защита. Monitask шифрует любые данные во время передачи.
-
Настраиваемые показатели метрик. Вы выбираете, что программа будет отслеживать.
-
Никакой записи нажатий клавиш и конфиденциальных данных. Монитаск фиксирует только количество нажатий клавиш и перемещений мыши.
-
Прозрачность. Monitask запускается вручную, поэтому каждый сам решает, когда пора начать отслеживать время.
У программы есть бесплатный 10-дневный период и три тарифа. Pro включает в себя основные функции отслеживания времени и производительности сотрудников. Business — это более гибкие функции для отслеживания продуктивности сотрудников. Enterprise — универсальное решение с гибкой настройкой плана для крупных предприятий. Во все тарифы входит отслеживание времени, мониторинг активности, скриншоты, управление задачами, командная аналитика.
Плюсы Monitask:
-
увеличивает производительность
-
упрощает составление отчетов
-
скриншоты
-
мониторинг в режиме реального времени
Минусы:
Это простое в использовании программное обеспечение для отслеживания времени. Процесс мониторинга полностью прозрачен для персонала, они сами контролируют, когда начинается мониторинг, и когда он останавливается. Но в этом может быть и проблема, ведь многие компании специально выбирают программы со скрытым режимом, потому что коллектив часто пытается обмануть подобные системы.
Tmetric
Сайт разработчика: tmetric.com
Сервис учета рабочего времени. Подойдет для фрилансеров и малых команд, которые ищут простое решение для управления временем и задачами при работе с удаленными клиентами.
Основные возможности TMetric:
-
Отображение рабочего дня в виде удобного таймлайна. Наглядно предоставляет результат деятельности сотрудников.
-
Редактирование задач и рабочего времени. В случае ошибки позволяет скорректировать итоговые показатели.
-
Быстрое переключение между задачами. Многозадачность помогает работать сразу над несколькими проектами и отслеживать время по каждому из них.
-
Детальные отчеты о рабочем времени затраченным на проекты, задачи, клиентов.
.
-
Автоматический подсчет зарплаты за отработанные часы.
Доступно 3 ценовых плана. Бесплатный план ограничен 5 пользователями на учетную запись. Профессиональный — 4 доллара США за пользователя в месяц, если оплата на год вперед, или 5 долларов США, если помесячная. Бизнес — 6 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, или 7 долларов США при ежемесячной. У тарифов также есть бесплатный пробный период.
Плюсы TMetric:
-
интеграция с системами управления
-
мониторинг мобильных устройств
-
кроссплатформенный
-
помогает в подсчете ЗП
-
неограниченное число пользователей
-
есть пробный период
Минусы:
Программа помогает фиксировать время, потраченное на задачи, но из-за узкого функционала больше подходит фрилансерам, чтобы предоставлять отчеты заказчику. Для мониторинга целой компании есть наиболее перспективные программы-аналоги.
Приложения для для учета рабочего времени и мониторинга деятельности сотрудников включают в себя и обеспечение информационной безопасности, и контроль деятельности персонала. Поэтому перед выбором программы важно расставить приоритеты и решить, что из этих пунктов важнее, или вы хотите учесть оба критерия.
Также важно понимать, к какому результату вы хотите прийти благодаря использованию системы. Это может быть повышение эффективности работы персонала, улучшение дисциплины или поиск решений для оптимизации работы. В дальнейшем набор подобных критериев упростит процедуру отбора системы, сэкономит средства и убережет вас от ошибок.
По мнению редакции, одна из наиболее подходящих программ для мониторинга — ИНСАЙДЕР. Он включает в себя объемный функционал по наблюдению и учету рабочего времени. У ИНСАЙДЕРА есть скрытый режим, он может вести трекинг мобильных устройств, оповещает при запуске нежелательного ПО и сайтов.
Современный и понятный интерфейс, оперативная техническая поддержка, бесплатная настройка упрощают внедрение программы в рабочую систему. Доступная цена, бесплатная версия, опциональность выделяют ИНСАЙДЕРА среди конкурентов.
*Статья содержит субъективное мнение и составлена на основе информации из открытых источников.
Подпишитесь на нас в Telegram
Получайте свежие статьи об интернет-маркетинге и актуальные новости о наших готовых решениях
RU
