Онлайн-кассы для интернет-магазинов по 54-ФЗ

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

С 1 июля 2017 года информация о каждом расчете с покупателями должна передаваться в налоговые органы

Согласно 54-ФЗ, ст. 2 п. 2, интернет-магазины обязаны:

• Принимать все оплаты (в том числе картой и электронными деньгами) на сайте через онлайн-кассу.

• Передавать данные в налоговую через оператора фискальных данных.

• Отправлять покупателю электронный чек со списком товаров в течение 5 минут.

Для кого действуют новые правила

• Интернет-магазины. Организации, занимающиеся продажей через интернет-магазины.

• Пользователи контрольно-кассовой техники. Организации, которые рассчитывают покупателей с помощью ККТ.

• Акцизные товары. Продавцы акцизных товаров: сигарет, алкоголя, бензина, автомобилей.

• Услуги населению. Организации, оказывающие услуги населению, работающие по ЕНВД или патентной системе.

Исключения:

• газеты и журналы с оборотом не менее 50%;

• продажа ценных бумаг;

• разносная розничная торговля;

• питание учащихся;

• рынки без помещений и ярмарки;

• безалкогольные напитки на розлив;

• мороженое;

• проездные документы в городском общественном транспорте;

• торговля молоком, маслом и квасом с цистерн;

• овощи или арбузы в развал;

• прием стеклотары;

• почтовые марки;

• чай в поездах;

• реализация предметов религиозного назначения (церковь);

• отдаленные и труднодоступные местности;

• аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки).

Отсрочка до 1 июля 2018 года для юр. лиц, использующих систему налогообложения на основе Патента (ПСН) и единого налога на вмененный доход (ЕНВД).

Штрафы за нарушение закона

• 30 000 р. – торговля без ККТ.

• 10 000 р. – за каждый не вовремя или неправильно выбитый чек.

• 10 000 р. – за использование старого ККТ.

• 90 дней – при повторном нарушении приостановление деятельности компании и ИП.
  

Что нужно сделать, чтобы не получить штраф

1. Заполнить заявку на подключение онлайн-кассы.
2. Обновить Битрикс до редакции 17.0 или запустить новый сайт на современной платформе.
3. Выбрать способ подключения и подходящую ККМ.
4. Заключить договор с ОФД (можно онлайн) и зарегистрировать кассу в ФНС.
5. Подключить к интернет-магазину онлайн-кассу.

Программное обеспечение с поддержкой 54-ФЗ

Новый модуль «Интернет-касса» в редакциях «Малый бизнес» и «Бизнес».

Что нового?

• Бесплатное Windows-приложение для синхронизации данных интернет-магазина и кассы.

• Круглосуточная работа интернет-кассы. По требованиям закона чеки пробиваются в момент расчета.

• Доступность кассы проверяется раз в минуту. Если ККМ не доступна, заказ оформляется, но оплата не принимается. Пользователь получает письмо со ссылкой на оплату.

• Чеки поступают в буфер кассы в порядке очереди. Закрывает вопрос с одновременными транзакциями по разным каналам.

• Если заказов очень много, можно подключить к интернет-магазину неограниченное количество касс.

• Есть возможность подключения к разным ОФД.

• Поддерживаются все необходимые виды чеков: чек возврата, чек- аванс, чек с учетом аванса.

• Поддержка разных юридических лиц.

• Формируются и хранятся копии Z-отчетов, оригиналы автоматически отправляются в ОФД.

Способы подключения

1. Если у вас есть 1C. В этом случае весь функционал по кассе (открытие/закрытие смены, работа с чеками) остается под управлением 1С. Чеки с интернет-магазина передаются в 1С по real-time каналу, то есть интернет-магазин делает только трансфер данных по заказам.
2. Если у вас нет 1С. Весь контроль над выбиванием чеков, открытием и закрытием смены осуществляет Интернет-касса 1С-Битрикс – новый модуль внутри вашего интернет-магазина (доступен в версиях от 17.0). Для этого нужно подключить кассовый аппарат к интернет-магазину, настроить и вести работу через данный модуль внутри сайта. Даже если клиент приходит к вам в офис (например, в случае самовывоза), вы все равно оформляете заказ через Интернет-кассу. 
3. Ручная регистрация чеков. Чеки могут выбиваться не только автоматически, но и вручную. В онлайн-кассе есть специальный раздел, где видно все выбитые за день чеки. Если чек не распечатался или вы не хотите печатать его на автомате (например, у вас есть только частичная оплата отгрузки), то можно отправить его на печать вручную из карточки заказа. Здесь же можно выбрать, какую отгрузку к какой оплате привязать.

Сколько ККМ нужно для нескольких сайтов или юр. лиц?

• Если у вас несколько сайтов, можно зарегистрировать на них одну кассу только в том случае, если у вас одно юр. лицо.

• Если у вас один сайт и несколько юр. лиц, то вы обязаны использовать столько касс, сколько юридических лиц используется.

• Если у вас несколько касс и разные юр. лица, можно настроить ограничение в онлайн-кассе, где и какая касса должна применяться.