Лучшие системы мониторинга персонала в 2025 году

ИНСАЙДЕР

Официальный сайт: инсайдер.рф

Система мониторинга внутренних процессов, которая позволяет выявлять факторы регресса и обеспечивать информационную безопасность. Она представляет собой высокотехнологичный сервис с огромным пулом инструментов для контроля утечек данных, проверок коммуникаций и определения мошеннических схем на предприятии.

ИНСАЙДЕР может работать на удаленном компьютере вне локальной сети. Программа собирает данные и передает их на терминальный сервер. Система может бесплатно мониторить до 5 компьютеров. Софт отслеживает информацию по вхождению определенных фраз и фиксирует нарушения.

Программа анализирует действия работников и составляет отчеты для руководства. ИНСАЙДЕР делает снимки экрана, сохраняет набранный текст, отображает работу с другими программами, ведет учет занятости персонала. Система позволяет:

• получать необходимые факты

• следить за соблюдением трудового регламента;

• определять выгорающих сотрудников;

• предупреждать инциденты и нарушения;

• оценивать работу персонала;

• оптимизировать ФОТ;

• повышать продуктивность;

• защищать интеллектуальную собственность предприятия.

Функционал:

1. Анализ запросов в поисковых строках Google и Яндекс. Создание отчетов с указанием даты и времени обращения пользователя, характеристик браузера, ссылок на результаты выдачи.




2. Учет рабочего времени. Контроль выполнения задач, тайминг действий подчиненных. Формирование отчетов для руководителя.




3. Анализ продуктивности персонала. Настройка списка эффективных действий для каждой должности, отдела, специалиста.

   
   

4. Сбор статистики посещения сайтов и приложений. Фиксация ресурсов с развлекательным контентом.




5. Кейлоггер. Перехват нажатий клавиш и проверка вводимого текста на наличие определенных слов, фраз, символов.




6. Снимки экрана. Фиксация действий сотрудников с помощью скриншотов. Сохранение снимков в системе с предоставлением доступа руководителю.




7. Формирование цифровых досье подчиненных. Создание профиля с указанием тайминга рабочего времени, графика продуктивности, списка используемых сайтов и приложений.




8. Фиксация нарушений трудовой дисциплины. Сбор данных об опозданиях, ранних уходах, простоях, использовании запрещенных ресурсов.




9. Мониторинг мобильных устройств. Трекинг по GPS, анализ передвижений и фиксация времени нахождения в определенном месте.

ИНСАЙДЕР выпускается в двух комплектациях:

• Cloud. Облачное решение с тарифами Trial, Lite, Standard, Business. Они отличаются по количеству пользователей и доступному объему данных.

• Коробка. Решение с размещением программы на корпоративном сервере. Поддерживает четыре тарифа, которые различаются числом подключенных пользователей.

Преимущества:

• бесплатный пробный период;

• большой выбор тарифов;

• высокая скорость работы;

• возможность мониторинга мобильных устройств;

• наличие облачной и коробочной версий;

• экономичность;

• простота установки, обслуживания, настройки;

• универсальность применения;

• удобство и легкость использования интерфейса;

• возможность настройки отдельных прав доступа для разных работников;

• вхождение в реестр российского ПО.

Недостатки:

• отсутствие опции кейлоггера в базовом тарифе;

• нет подписки на месяц — только на квартал, шесть месяцев, год.

ИНСАЙДЕР — сервис для определения нарушений трудового регламента. С помощью софта можно установить причины снижения продуктивности сотрудников и предотвратить опасные инциденты. Система позволяет контролировать удаленных специалистов и упрощает вхождение новичков в рабочий процесс.

Сервис подходит для предприятий любой сферы деятельности. Это надежное и проверенное решение для повышения эффективность работы сотрудников. ИНСАЙДЕР можно использовать HR-экспертам, руководителям, ТОП-менеджерам, специалистам юридических отделов, начальникам служб безопасности.

CrocoTime

Официальный сайт: crocotime.com

Универсальный сервис мониторинга. Он позволяет синхронизировать данные IP-телефонии, календарей и оплатных терминалов в отдельный табель. Программа мониторит действия внутри активного окна, запоминает нажатия клавиш, отслеживает простои в работе.

Функционал:

1. Составление отчетов по каждому дню. Определение начала и окончания рабочих процессов, фиксация временных затрат. 

2. Учет рабочего времени и активности персонала. Формирование отчетов с графиками. Контроль данных по разным критериям. 

3. Анализ рабочих процессов и взаимодействия с приложениями, сайтами, сервисами. Проверка инструментов с последующей классификацией.

4. Тайм-трекинг работы над проектами. Оценка продуктивности каждого сотрудника.

5. Табель учета. Оформление графика работы с указанием отгулов, отпусков, больничных.

Crocotime доступна в облачной и локальной версиях. Решения предлагают идентичный функционал, но отличаются ценой и сроком действия подписки. Обе версии имеют бесплатный пробный период на 14 дней. Чтобы получить доступ к тестовой версии, необходимо зарегистрироваться на сайте разработчика и указать ФИО пользователя, название предприятия, контактный телефон, email. После окончания пробного периода надо оплатить выбранный тариф.

Преимущества:

• возможность интеграции с разными корпоративными системами;

• индивидуальная настройка функционала;

• точность учета рабочего времени;

• поддержка облачной и локальной версии;

• пробный период;

• высокая скорость анализа данных;

• наличие англоязычной и русскоязычной версий.

Недостатки:

• нет мониторинга мобильных устройств;

• отсутствие функций создания скриншотов и логирования нажатий клавиш;

• нет скрытого режима работы;

• отсутствуют дополнительные тарифы.

CrocoTime — удобный сервис контроля подчиненных. Он позволяет мониторить уровень продуктивности персонала и оптимизировать любые рабочие процессы. Система помогает снизить возможные нарушения дисциплины и выявить неэффективных сотрудников.

StaffCop

Официальный сайт: staffcop.ru

Программное обеспечение для контроля действий персонала, информационных потоков, событий. Система защищает от киберугроз, определяет источники проблем и определяет причины инцидентов. ПО позволяет предотвратить утечку важных сведений и обеспечить информационную безопасность на предприятии.

Функционал:

1. Защита от кражи информации. Отслеживание переноса сведений на съемные носители.

2. Контроль работы с файлами и документами. Предотвращение сетевых подключений и скрытого запуска отдельных программ.

3. Анализ продуктивности каждого сотрудника. Учет рабочего времени.

4. Удаленное администрирование компьютера.

5. Формирование поведенческих портретов отдельных сотрудников для выявления киберугроз.

StaffCop предлагает облачный, стандартный и два бессрочных тарифа, в т.ч. с сертификацией ФСТЭК.

Преимущества:

• совместимость со всеми операционными системами;

• наличие облачной версии;

• сбалансированное сочетание различных опций и функций;

• блокировка несанкционированного доступа и перехвата звонков в Skype.

Недостатки:

• сложности с установкой, настройкой, обслуживанием;

• минимальный порог подключений в каждом тарифе;

• использование части серверных ресурсов для хранения и обработки информации;

• чувствительность к любым изменениям, которые вносятся в программу.

Система отличается расширенным функционалом и обеспечивает высокую степень информационной защиты.

Kickidler

Официальный сайт: kickidler.com

Программа для автоматизации учета рабочего времени и контроля действий персонала. Сервис ведет отчетность по каждому сотруднику и предоставляет четкую детализацию занятости подчиненных. Система помогает выявлять непродуктивных членов команды и фиксировать активность персонала в режиме реального времени. ПО создает снимки и видеозаписи экрана.

Функционал:

1. Учет рабочего времени. Просмотр истории активности сотрудников. Фиксация начала и окончания смены, опозданий, сверхурочных, простоев.




2. Онлайн-мониторинг. Отслеживание действий персонала в режиме реального времени. Просмотр экранов подчиненных, размещение рабочих столов в неограниченном количестве.




3. Ведение отчетности. Составление статистики использования сайтов и приложений. Создание отчетности по каждому сотруднику.




4. Запись монитора. Фиксация действий работников в видеоформате. Просмотр и классификация данных по конкретным инцидентам.




5. Управление клавиатурой и мышью в дистанционном режиме. Настройка ОС. Удаленное администрирование ПК с возможностью совместной работы.




6. Выявление нарушений. Отправка уведомлений об использовании нежелательного софта, приложений, сайтов. Фиксация взаимодействий с вредоносным программным обеспечением.

Стоимость Kickidler определяется индивидуально и зависит от числа пользователей. Сервис выпускается в двух версиях:

• Time Tracking — с легким контролем и поверхностным мониторингом без визуального наблюдения.

• Employee Monitoring — с фиксацией всех действий сотрудников. Версия поддерживает мониторинг нажатий клавиш, удаленный доступ к ПК и визуальное наблюдение.

Employee Monitoring имеет расширенный функционал и позволяет выявлять сотрудников, которые пытаются обойти систему. Эта версия имеет более высокую стоимость, но обеспечивает максимальную эффективность при использовании.

Преимущества:

• круглосуточный мониторинг;

• пробный период;

• простота установки, настройки;

• гибкая система лицензирования;

• возможность одновременного просмотра нескольких экранов;

• наличие кейлоггера;

• совместимость с Windows, Linux и MacOS.

Недостатки:

• платная установка;

• отсутствие инструментов визуального мониторинга в некоторых тарифах;

• необходимость загрузки дополнительного софта.

Kickidler — простая система определения уровня продуктивности персонала. Она помогает держать под контролем деятельность коллектива и подходит для компаний любого масштаба.

Bitcop

Официальный сайт: bitcop.ru

Программа аналитики рабочего времени. Она поддерживает синхронизацию данных с IP-телефонии и мессенджеров. Разработчик предусмотрел интеграцию Bitcop с AutoCAD и другими сторонними сервисами.

Функционал:

1. Количественный и качественный учет рабочего времени. Фиксация нарушений трудовой дисциплины. Создание отчетов по активности в течение дня.




2. Формирование цветовых графиков с указанием интенсивности использования конкретных инструментов в отдельные временные промежутки.




3. Уведомления об инцидентах. Предоставление оперативной сводки с указанием состояния компьютеров всех сотрудников. 




4. Мониторинг ресурсов, которые используют подчиненные. Создание таблиц с отчетами по посещениям веб-ресурсов. Ограничение доступа к развлекательным сайтам и социальным сетям.




5. Анализ продуктивности и трудозатрат на выполнение отдельных задач. Формирование хронометража и структуры рабочего дня. Оценка продуктивности каждого сотрудника.




6. Мониторинг поисковых запросов с сохранением их содержания. Анализ слов и фраз для определения занятости работника.




7. Создание скриншотов. Настройка качества получаемого изображения и частоты сохранения данных.

Коробочная версия содержит полный набор инструментов, облачная имеет ограниченный функционал. Для использования в личных целях программу можно установить бесплатно. Стоимость коммерческих подписок рассчитывается индивидуально. Она снижается при оплате долгосрочного доступа.

Преимущества:

• возможность интеграции с телефонией, календарями, СКУД;

• открытый API;

• бесплатный пробный период;

• наличие коробочной и облачной версий;

• поддержка режима инкогнито;

• система фильтрации данных за любой период;

• невозможность удалить программное обеспечение при его обнаружении линейным сотрудником;

• включение в реестр российского ПО.

Недостатки:

• относительно высокая стоимость;

• отсутствие интеграции со Skype for Business в облачной версии;

• невысокая частота создания скриншотов;

• неудобный интерфейс.

Bitcop позволяет следить за уровнем продуктивности сотрудников на предприятиях любого масштаба.

SecureTower

Официальный сайт: falcongaze.com/ru/

DLP-система для контроля действий сотрудников и защиты корпоративных данных. Программа обеспечивает информационную безопасность предприятия и повышает эффективность работы персонала.

Функционал:

1. Выявление непродуктивных сотрудников и инсайдеров.

2. Контроль активности персонала, отслеживание каналов передачи данных, определение лояльных работников.

3. Блокировка доступа к развлекательным сайтам, запрет на подключение внешних устройств и защита от копирования информации в буфер обмена.

4. Анализ пересылаемых файлов и сбор сведений о сотрудниках. Оценка рисков информационной безопасности компании.

5. Сбор данных для разрешения инцидентов, выявления мошеннических схем и установления причин низкой эффективности персонала.

Для новых клиентов доступен бесплатный пробный период на 30 дней.

Преимущества:

• контроль использования программ, приложений, каналов коммуникаций;

• защита информации;

• возможность видео- и аудиомониторинга;

• обеспечение безопасности без снижения производительности;

• удобство интерфейса;

• наличие пробного периода.

Недостатки:

• отсутствие скрытого режима;

• нет контроля документооборота;

• узкая специализация — строго для юрлиц.

SecureTower — система защиты корпоративной информации. Она помогает выявлять инсайдеров и предотвращает утечку данных.

Solar

Официальный сайт: rt-solar.ru

Программа мониторинга действий персонала, анализа информационных потоков и защиты от возможных утечек. Софт позволяет выявить отклонения в поведении работников, установить каналы коммуникаций и предотвратить инциденты.

Функционал:

1. Управление доступом. Идентификация пользователей и систем. Контроль учетных записей. Обеспечение безопасного доступа к ресурсам.




2. Предотвращение утечек информации. Блокировка передачи конфиденциальных данных. Выявление признаков корпоративного мошенничества.




3. Обеспечение веб-безопасности за счет правильной маршрутизации данных в компании. Использование межсетевого экрана нового поколения. Создание специальных шлюзов веб-безопасности.




4. Защита приложений с контролем доступа, блокировкой сервисных атак, поддержкой решений кибербезопасности. Работа с любыми видами ПО.




5. Мониторинг и анализ инцидентов. Выявление отклонений в поведении сотрудников. Оценка рисков. Анализ инцидентов безопасности, которые зафиксировали СЗИ.




6. Шифрование каналов связи. Обеспечение целостности, конфиденциальности предоставленных данных и защищенного взаимодействия геораспределенных объектов.

Информация о тарифах, пробном периоде, условиях доступа предоставляется по запросу.

Преимущества:

• регулярные обновления;

• высокий уровень защиты данных и каналов коммуникаций;

• удобство интеграции с другими программами;

• простота интерфейса.

Недостатки:

• отсутствие подходящих решений для малого бизнеса;

• на сайте разработчика нет информации о стоимости;

• необходимость внедрения дополнительных модулей.

Solar — простой и удобный сервис для мониторинга работы персонала и защиты конфиденциальных данных. Система обеспечивает прозрачность информационных потоков и активности в сети для каждого сотрудника.

Стахановец

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Программа для анализа кадрового потенциала и защиты конфиденциальной информации на предприятии. Сервис подходит для руководителей, специалистов отделов HR и СБ. Софт помогает контролировать деятельность работников за ПК, определяет продуктивных и неэффективных подчиненных, предупреждает утечку данных.

Функционал:

1. Мониторинг персонала. Выявление инцидентов, запись видео с камер ПК.




2. Собственная технология распознавания лиц с ИИ, которая не требует доступа к сети. Цифровая идентификация работников, выявление авторства. Незаметная маркировка изображений и документов.




3. Отслеживание переписки, сообщений на почте, в чатах и мессенджерах. Определение клавиатурного почерка: времени удержания клавиш, пауз между нажатиями и наличия наложений. В основе системы лежит алгоритм, который анализирует данные о пользователях и учится различать их.




4. Учет рабочего времени. Сбор информации обо всех опозданиях и прогулах. Синхронизация с системой СКУД.




5. Контроль оборудования. Проверка программного обеспечения и установленных приложений, анализ изменений файлов, перехват документов для печати.




6. Оценка компетенций, эффективности, вовлеченности работников, выявление лидеров и аутсайдеров, установление зон ответственности.




7. Шифрование трафика. Поиск вредоносного программного обеспечения, вирусов-шпионов, троянов.

Для клиентов доступны тарифы «Квант», «Полный контроль» и «ПРО». Первый вариант обладает урезанным функционалом и подходит для небольших компаний. Тариф «Полный контроль» разработан для фирм среднего размера. Он имеет больше функций, но не поддерживает антифото, аналитику, поисковый движок. Лицензия «ПРО» содержит все возможные инструменты для мониторинга на предприятии.

Преимущества:

• защита интеллектуальной собственности;

• возможность биометрической идентификации;

• совместимость с любыми операционными системами;

• создание профессиональных отчетов;

• бесплатный период;

• минимальные системные требования;

• кастомизация настроек;

• возможность оценки персонала минимум по 30-ти параметрам;

• анализ рисков;

• присутствие в реестре российского ПО.

Недостатки:

• высокая стоимость;

• неудобный интерфейс;

• ограниченная поддержка баз данных.

«Стахановец» — удобная система для контроля действий сотрудников, выявления инцидентов и защиты конфиденциальной информации. ПО помогает оптимизировать бизнес-процессы и снизить расходы на развитие предприятия.

CleverControl

Официальный сайт: clevercontrol.ru

Облачная система мониторинга работы персонала. Сервис отличается широким функционалом: контролирует переписку в мессенджерах и email, фиксирует нажатия клавиш и запуск программ. Также CleverControl делает снимки экрана, записывает фото с веб-камер и отслеживает отправку материалов на печать.

Функционал:

1. Мониторинг сотрудников. Один аккаунт позволяет транслировать до 16 экранов работников в удаленном режиме.

2. Контроль использования сети. Анализ посещенных сайтов, проверка поисковых запросов.

3. Видео и аудио мониторинг. Запись и онлайн-трансляция экранов ПК.

4. Анализ активности в социальных сетях. Изучение профилей, просмотр скриншотов, сообщений, уведомлений.

Стоимость ПО зависит от функционала, периода действия лицензии и числа подключенных компьютеров. Цена и условия использования предоставляются по запросу.

Преимущества:

• предотвращение утечки данных;

• наличие скрытого режима;

• постоянный контроль за соблюдением трудового регламен;

• создание снимков и видеозаписи рабочего стола;

• бесплатный пробный период.

Недостатки:

• нельзя установить дистанционно;

• высокая стоимость;

• отсутствие мобильной версии;

• подходит только для Windows и macOS.

CleverControl — многофункциональный инструмент для удаленного мониторинга персонала и защиты конфиденциальной информации.

LanAgent

Официальный сайт: lanagent.ru

Система ведет учет рабочего времени и предотвращает утечки данных, следит за активностью сотрудников и своевременно перехватывает нажатие клавиш. Также софт управляет включением программ и фиксирует подключение любых внешних устройств.

Функционал:

1. Онлайн-мониторинг деятельности персонала. Регистрация времени включения рабочего компьютера, входа в систему, длительности периодов активности и бездействия.

2. Контроль переписки. Перехват сообщений и снимков экрана в WhatsApp и Telegram. Сохранение файлов и запись звонков в Viber. Размещение данных на специальных защищенных серверах.

3. Аудиовизуальный контроль. Создание снимков экрана с определенной периодичностью. Запись звука. Наблюдение через веб-камеры.

4. Анализ нестандартного поведения. Определение подозрительных действий для предотвращения мошенничества и кражи информации.

5. Контроль доступа. Блокировка несанкционированного подключения внешних устройств, смартфонов, дисководов. Функционал ПО помогает создать список разрешенного оборудования.

Стоимость программного обеспечения зависит от выбранной версии, срока действия лицензии и количества подключенных пользователей.

Преимущества:

• широкий выбор тарифов под любые потребности компании;

• скрытый режим работы;

• высокий уровень обеспечения информационной безопасности;

• универсальность использования.

Недостатки:

• работа только в виде приложения;

• относительно высокая цена;

• отсутствие мобильной версии.

Система имеет устаревший механизм работы. Неудобный интерфейс снижает конкурентоспособность программного обеспечения на российском и международном рынке. 

СпрутМонитор

Официальный сайт: sprutmonitor.ru

Система подходит для мониторинга активности подчиненных и калькуляции рабочего времени. ПО отслеживает действия пользователя за ПК: запуск приложений, набор текста, обмен ссылками, печать принтера, посещение сайтов, работу с файлами.

Функционал:

1. Оценка эффективности пользователей. Отслеживание активного времени, фиксация опозданий, простоев, анализ взаимодействия с различными приложениями и сайтами. Генерация наглядных отчетов для определения уровня вовлеченности подчиненных.




2. Распознавание текстов и речи. Конвертация аудиофайлов, запись голоса через микрофон, изучение изображений и видео, поиск по словам.




3. Контроль переписки. Перехват сообщений и файлов на почте и в мессенджерах, настройка уведомлений и блокировки отправки писем по установленным параметрам.




4. Удаленное управление ПК. Скрытый просмотр происходящего на экране, дистанционное обучение, совместная работа над проектами.




5. Анализ рисков. Выявление вредоносных действий, блокировка сторонних подключений, информирование об угрозах.




6. Своевременная отправка уведомлений о любых нарушениях со стороны персонала.

Есть три версии программы: демо, облачная и локальная. Они отличаются допустимым количеством подключений, сроком хранения информации и функционалом.

Преимущества:

• автоматизация учета рабочего времени;

• удаленное управление ПК;

• простота установки;

• контроль подозрительных работников;

• наличие облачной и коробочной версий;

• работа без подключения к локальной сети;

• перехват и логирование клавиш;

• скрытый режим;

• разделение действий сотрудников на эффективные и контрпродуктивные;

• бесплатный тестовый период.

Недостатки:

• завышенная стоимость;

• ограничение функционала облачной версии;

• неудобный устаревший интерфейс;

• отсутствие регулярных обновлений;

• несовместимость с Linux.

«СпрутМонитор» подходит для оценки занятости персонала и обеспечения информационной безопасности. Программа упрощает взаимодействие внутри коллектива и помогает установить уровень эффективности каждого работника. Система защищает предприятия от утечек данных и внешних угроз. Сервис подходит для предприятий разной специализации и может работать в офлайн-режиме.

NeoSpy

Официальный сайт: ru.neospy.net

Программное обеспечение для ведения бизнеса, удаленного мониторинга, родительского контроля и трекинга устройств.

Функционал:

1. Составление диаграммы времени.

2. Мониторинг рабочих столов и веб-камер.

3. Отслеживание текстовых сообщений в мессенджерах и запись разговоров. Настройка перехвата вложений и звонков. 

4. Контроль печати, анализ статистики использования принтеров.

5. Хранение истории действий.

6. GPS-трекинг. Определение местоположения смартфонов и компьютеров.

7. Блокировка сайтов.

Разработчик предлагает несколько тарифов для подключения. Они различаются объемом хранилища, функциями, ценой.

Преимущества:

• мониторинг программ;

• широкий выбор тарифов;

• создание белых и черных списков программ и сайтов;

• создание фото с веб-камеры и снимков рабочего экрана;

• кейлоггер.

Недостатки:

• небольшой срок хранения снимков экрана;

• ограниченные возможности контроля;

• высокая цена.

NeoSpy предлагает универсальные инструменты мониторинга. Однако сервис подходит только для контроля персонала на небольших предприятиях.

Mipko

Официальный сайт: mipko.ru

Система контроля штатных и удаленных сотрудников. Сервис помогает мониторить исполнительность работников и поддерживать дисциплину внутри фирмы. Программа защищает корпоративные данные и фиксирует все действия на ПК.

Функционал:

1. Отслеживание содержимого буфера обмена. Передача отчетов на электронную почту и FTP.

2. Создание снимков с веб-камер с заданной периодичностью.

3. Перехват текстовых сообщений в чатах, соцсетях и мессенджерах.

4. Запись звонков Skype.

5. Ведение журнала посещенных сайтов.

6. Контроль документооборота, отслеживание изменений файлов.

7. Создание графиков. Выгрузка данных в CSV.

ПО представлено в трех версиях. Первая — Mipko Personal Monitor, используется для индивидуального контроля. Совместима с Windows и MacOS. Mipko Employee Monitor подходит для локальных корпоративных сетей. Она подходит только для Windows. Mipko Terminal Monitor применяется для терминальных серверов.

Новым пользователям доступна 7-дневная бесплатная пробная версия. Она подходит только для корпоративных клиентов.

Преимущества:

• бесплатная пробная версия;

• включение в единый реестр российского ПО;

• простота внедрения, настройки, технического обслуживания;

• скрытый режим работы;

• защита от возможной потери данных.

Недостатки:

• отсутствие приложения и облачной версии;

• несовместимость с некоторыми операционными системами;

• отсутствие месячной подписки.

Mipko обеспечивает высокий уровень защиты информации. Он предотвращает утечки данных и быстро устанавливает личности инсайдеров.

Disciplina

Официальный сайт: disciplina.ru

Сервис мониторинга действий персонала и определения используемых сайтов, программ, приложений. Disciplina присылает отчеты по наблюдению руководству. Программа детально анализирует рабочий процесс для фокусировки над приоритетными задачами и повышения продуктивности.

Функционал:

1. Формирование отчетов с указанием временных затрат. Создание детальной выписки по каждому сотруднику.

2. Персональные настройки для структурирования рабочих процедур и повышения эффективности отделов. 

3. Оптимизация трудовых процессов. Определение продуктивных и недобросовестных членов команды.

4. Блокировка развлекательных сайтов, сторонних программ и нежелательных приложений.

Disciplina предлагает единую подписку со всеми активными функциями. Для новых пользователей доступна бесплатная 14-дневная пробная версия софта.

Преимущества:

• детальный анализ продуктивности;

• есть контроль нажатий клавиш;

• возможность мониторинга работы фрилансеров и удаленных сотрудников;

• наличие режима полной концентрации;

• создание снимков и записей рабочего экрана;

• получение объективной информации о продуктивности всего персонала.

Недостатки:

• высокая стоимость;

• отсутствие инструментов ИБ;

• нацелен только на малые предприятия.

Disciplina — простой сервис для отслеживания активности персонала. Он включает типовой инструментарий и подходит для контроля небольших команд.

VeriClock

Официальный сайт: vericlock.com

Программа для координации работ бригад и подрядчиков, фиксации перемещений и действий сотрудников.

Функционал:

1. Облачное хранилище данных. Запись и отправка информации с любого устройства.

2. Ведение табелей.

3. Расчет заработной платы с учетом фактического времени выполнения задач. Проведение транзакций.

4. Экономия ресурсов. Оптимизация ФОТ.

VeriClock предлагает один тариф и бесплатную пробную версию на 30 суток.

Преимущества:

• есть отслеживание мобильных устройств;

• возможность интеграции с любыми бухгалтерскими системами;

• бесплатное техсопровождение;

• наличие электронной подписи.

Минусы:

• отсутствие русскоязычного интерфейса;

• поддержка только одного тарифа;

• высокая стоимость.

VeriClock подходит для контроля выездных бригад и подрядчиков. Функционал ПО включает различные инструменты для проверки геораспределенных команд. Грамотное использование программы позволяет избежать переработок, выхода за рамки бюджета и неправильного планирования.

Timetta

Официальный сайт: timetta.com

ПО для ведения проектов, управления ресурсами и отслеживания рабочего времени. Программа упрощает контроль за бизнес-процессами, помогает получить требуемый результат, собирает актуальную статистику и позволяет минимизировать нецелевое расходование средств.

Функционал:

1. Ведение табеля времени. Расчет себестоимости проектов, фиксация периодов простоя и выявление нарушений трудовой дисциплины

2. Управление проектами. Финансовый анализ, прогноз результатов, формирование отчетности.

3. Распределение ресурсов. Выбор средств для достижения необходимых целей компании, выявление неэффективных процессов.

4. Автоматизация расчетов. Контроль бюджета, назначение выплат, выполнение финансовых операций.

Timetta предлагает несколько видов тарифов: стартовый, базовый, стандартный, расширенный. Они отличаются друг от друга уровнем технической поддержки, функциями и стоимостью.

Преимущества:

• импортонезависимость;

• наличие техподдержки;

• кроссплатформенность;

• быстрая загрузка данных по API;

• широкая тарифная сетка.

Недостатки:

• высокая стоимость;

• ограниченное количество доступных подключений.

Timetta — универсальный сервис с типовым набором инструментов, который обладает необходимыми функциями для контроля затрат и учета себестоимости проектов.

StaffCounter

Официальный сайт: staffcounter.net/ru/

Программа учета рабочего времени. Она помогает отслеживать действия персонала и проводить анализ продуктивности по каждому сотруднику.

Функционал:

1. Табель посещаемости. Создание отчетов с информацией об опозданиях, переработках, выполненных поручениях.

2. Мониторинг задач. Индивидуальный контроль сроков выполнения для каждого сотрудника.

3. Объективная оценка работников. Составление статистики продуктивности персонала.

4. Оптимизация процессов планирования и визуализация данных.

5. Проверка персонала. Создание условий для быстрой адаптации новичков, анализ основных ошибок, внедрение мер поддержки. Мониторинг действий удаленных работников.

6. Дистанционный контроль с переносом информации в облачное хранилище.

Разработчик предлагает три тарифа: базовый, расширенный и профессиональный. Они отличаются полнотой функционала и стоимостью подписки.

Плюсы:

• наличие бесплатного тестового периода;

• широкие возможности интеграции;

• удобный учет рабочего времени;

• наличие коробочной и облачной версий;

• быстрый перехват нажатий клавиш;

• есть отслеживание мобильных устройств.

Минусы:

• устаревший и неудобный интерфейс;

• отсутствие регулярных обновлений.

StaffCounter — простая программа для мониторинга смартфонов. Она подходит для контроля команд на любых предприятиях.

Monitask

Официальный сайт: monitask.com/ru/

Система внутреннего мониторинга, которая предназначена для самостоятельного контроля пользователей. Поддерживает передачу данных в режиме реального времени.

Функционал:

1. Защита сведений с автоматическим шифрованием и хранением на сервере.

2. Гибкие настройки метрик. Определение перечня показателей и действий для отслеживания. 

3. Ограниченный кейлоггер (без фиксации самого текста).

4. Прозрачность рабочих процессов.

Monitask доступен в трех тарифах — Pro, Business, Enterprise. Также разработчики предоставляют бесплатный 10-дневный доступ новым клиентам.

Преимущества:

• увеличение продуктивности персонала;

• удобство создания отчетов и скриншотов;

• легкая интеграция с CRM- и ERP-системами по API;

• интерфейс доступен на 11 языках;

• подходит для Windows, Mac OS, Linux;

• дистанционное отслеживание персонала;

• доступность.

Недостатки:

• отсутствие функции перехвата текста;

• высокая стоимость.

Monitask — идеальная программа для самоконтроля работников. Но она не гарантирует качественный мониторинг действий персонала, т.к. ее запускают и выключают сами сотрудники.

TimeDoctor

Официальный сайт: timedoctor.com/ru/

Система контроля действий персонала. Программа отслеживает приложения, сайты, сервисы и оценивает их востребованность среди сотрудников. Софт включает инструменты учета рабочего времени и формирования отчетов.

Функционал:

1. Корректировка рабочего графика и трудовых процессов.

2. Отслеживание агентов, клиентов, проектов.

3. Персонализация интерфейса.

4. Расчет зарплаты. Формирование ФОТ. Интеграция с PayPal и Payoneer. 

5. Сбор данных и составление статистики по использованным ресурсам

Для новых клиентов доступна бесплатная двухнедельная демоверсия ПО с базовым функционалом.

Преимущества:

• прозрачность работы и открытость для клиентов;

• наличие мобильного приложения;

• бесплатный период;

• возможность интеграции с разными приложениями и системами;

• адаптируется под индивидуальные настройки.

Недостатки:

• ограниченный функционал;

• отсутствие широкой линейки тарифов;

• высокая стоимость и привязка цены к курсу доллара.

Time Doctor подходит для простого мониторинга сотрудников. Сервис обладает стандартным функционалом и потребляет минимум ресурсов.

Hubstaff

Официальный сайт: hubstaff.com

Программа для мониторинга действий офисных и удаленных сотрудников. Сервис включает классические инструменты наблюдения и дашборды, которые отображают задачи и расписание персонала. Система учитывает время работы, фиксирует периоды бездействия, выявляет часто посещаемые сайты. Технические возможности софта позволяют составлять отчеты по отдельным специалистам или целой команде.

Функционал:

1. Интеграция с PayPal и Payoneer.

2. Расчет зарплаты.

3. Онлайн-мониторинг с GPS-отслеживанием смартфонов.

4. Настройка отчетов, анализ деятельности персонала.

Hubstaff предлагает широкую тарифную сетку, бесплатный демо-доступ для одного пользователя и индивидуальные настройки для каждого сотрудника.

Преимущества:

• удобный интерфейс;

• возможность интеграции с платежными сервисами;

• простота управления дедлайнами;

• наличие бесплатной пробной версии.

Недостатки:

• привязка стоимости подписки к курсу доллара;

• отсутствие русскоязычной версии.

Hubstaff обеспечивает надлежащее качество отчетности. Программа предоставляет подробную документацию с результатами деятельности сотрудников и помогает грамотно распределять бюджет. Функционал системы подходит для интернет-магазинов и организаций с удаленным персоналом.

Visier

Официальный сайт: visier.com

Программа для аналитики внутренней кадровой политики компании, повышения продуктивности персонала и оформления рабочей отчетности.

Функционал:

1. Мониторинг работы сотрудников с указанием их фактической занятости.

2. Анализ актуальных показателей HRIS, Payroll.

3. Проверка данных для оптимизации деятельности предприятия и принятия правильных решений.

4. Бенчмаркинг — сопоставительный анализ бизнес-процессов. Система позволяет сравнивать средние показатели флуктуации специалистов, интеграции и т.д.

5. Удержание работоспособных сотрудников. Выявление лидеров и повышение мотивации персонала.

Данные о тарифах и доступ к демоверсии доступны только по запросу.

Преимущества:

• удобный и простой интерфейс;

• большое количество метрик;

• простота аналитики;

• оперативное выявление инцидентов;

• соответствие международным стандартам.

Недостатки:

• отсутствие универсальных инструментов;

• неудобный интерфейс

• отсутствие русскоязычной версии.

Viser содержит огромную базу данных. Сервисное решение позволяет установить слабые стороны компании и разработать стратегии для выхода из кризиса. Программа разработана с учетом требований отделов кадров на предприятиях.

Заключение

Программы для контроля сотрудников востребованы во всех сферах деятельности. Они помогают своевременно выявить нарушения трудовой дисциплины, предотвратить инциденты и установить непродуктивных работников. Широкий ассортимент систем мониторинга подчиненных позволяет подобрать софт для решения любых задач.