Сервисы учета рабочего времени — тренд последних лет, который набирает популярность среди компаний из разных отраслей. Эти программы позволяют эффективнее контролировать удаленных штатных сотрудников и фрилансеров с почасовой оплатой труда. Разберемся, в чем преимущество таких систем и рассмотрим самые популярные из них.
Сайт разработчика: инсайдер.рф
Это система мониторинга сотрудников и оценки эффективности их работы от российских разработчиков. Сервис предлагает все основные возможности тайм-трекинга:
учет рабочего времени;
табель специалиста;
анализ продуктивности;
кейлоггер — отслеживание нажатий клавиш клавиатуры и перемещения мыши.
Вместе с тем ИНСАЙДЕР — это комплексная система с широким функционалом, который превосходит возможности базового тайм-трекера. Сервис предлагает:
онлайн-мониторинг компьютеров;
снимки экранов;
отслеживание мобильных устройств;
отчет о нарушениях;
предотвращение угроз информационной безопасности и помощь в расследовании инцидентов;
анализ открытия сайтов и программ;
цифровое досье каждого сотрудника.
Кроме того, есть версия для мобильных устройств.
Плюсы: программа очень проста в установке, имеет удобный интерфейс и невысокую стоимость. ИНСАЙДЕР покажет, что сотрудники делают на рабочем месте, поможет выявить неравномерную загрузку в коллективе, позволит отследить потенциальные угрозы для компании, а также поможет контролировать удаленных специалистов. У сервиса есть бесплатная пробная версия на 14 дней, которая позволяет протестировать весь функционал.
Сайт разработчика: kickidler.com
Тайм-трекер с базовым интерфейсом, отслеживанием продуктивности и возможностями мониторинга работы персонала в режиме реального времени.
Языки: русский, английский, португальский.
Платформы: Windows, MacOS, Linux.
Инструменты тайм-трекинга:
отчеты по рабочему времени;
анализ продуктивности сотрудников;
динамика эффективности персонала;
кейлоггер.
Помимо этого, Kickidler предлагает расширенные возможности контроля:
онлайн-мониторинг ПК;
запись видео с экранов устройств;
отслеживание нарушений;
удаленное управление;
автоматические уведомления;
панель самоконтроля.
Плюсы: оперативная техподдержка, работа без интернета. Система автоматически отправляет уведомления о нарушениях рабочего распорядка, что помогает вовремя предотвратить утечки информации. Также работает в «теневом» режиме, не проявляя активности на компьютере сотрудника. Есть бесплатная версия.
Минусы: нет функции перехвата файлов, почты или переписки в чатах. Не поддерживает мобильные устройства.
Сайт разработчика: https://shtab.app/
Тайм-трекер с фокусом на максимальную прозрачность процессов. Объединяет функции нескольких сервисов по управлению проектами, планированию задач, контролю и хранению файлов.
Языки: русский, английский.
Платформы: веб + десктопное приложение, облачная версия, iOS.
Возможности: контроль вовлеченности сотрудников, управление задачами, проектами и бюджетом, снимки экрана, хранение файлов, расчет зарплаты.
Плюсы: лаконичный интерфейс, вид которого можно менять в зависимости от типа проекта (список, доска, календарь, матрица). Machine-learning трекер времени. Возможность установить более лояльную степень контроля в настройках (размыть изображение скриншотов). Есть пробный период и бесплатная версия.
Минусы: нет чата, отсутствует диаграмма Ганта.
Сайт разработчика: crocotime.com
Тайм-трекер с минималистичным, понятным интерфейсом, широкими возможностями и оперативной техподдержкой.
Языки: русский, английский.
Платформы: десктоп, облако.
Возможности: тайм-трекинг с разделением по проектам, командам и сотрудникам, табель учета рабочего времени, отслеживание эффективности, формирование отчетов. Сервис позволяет выявлять опоздания сотрудников и мониторить посторонние активности на рабочем месте.
Плюсы: снимки экрана, интеграция со сторонними системами, аналитика бизнес-процессов. Программа помогает приоритизировать задачи и повысить эффективность сотрудников. Систему можно установить на ПК или работать в облачной версии. Быстрая техподдержка и бесплатная пробная версия на 14 дней.
Минусы: нет интеграции с 1С и версии для мобильного приложения. Отсутствует возможность выставлять счета.
Сайт разработчика: bitcop.ru
Система онлайн-мониторинга в реальном времени. Тайм-трекер с широкими возможностями аналитики.
Языки: русский.
Платформы: веб, сервер, облако.
Возможности: учет времени, анализ продуктивности сотрудников, мониторинг задач, снимки экранов, отслеживание используемых программ и сайтов, оповещения о нарушениях, трекинг истории поиска.
Плюсы: интеграция с Битрикс24, Skype, Zoom, Jira, Redmine. Поддерживает безлимитное количество пользователей. Сервис может работать в скрытом режиме, а также блокировать доступ к нежелательным ресурсам. Есть бесплатная версия.
Минусы: нет возможности мониторинга работы сотрудников через веб-камеру. Бесплатная версия — только на одного пользователя.
Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/
Программа учета рабочего времени с функциями контроля производительности и оценки продуктивности персонала. Подходит как для компаний, так и для индивидуальных пользователей, которые хотят повысить личную эффективность. Система показывает, на что сотрудники тратят время, какие сайты посещают и какие программы запускают на компьютере. Помимо этого, Time Doctor формирует отчеты по заданным интервалам работы сотрудников.
Производство: Канада, Австралия.
Языки: русский, английский, португальский, испанский, турецкий.
Платформы: десктоп-приложение, облачная версия.
Возможности: учет времени, управление проектами, отслеживание посещения сайтов и запуска приложений, учет посещаемости, составление графика работы, скриншоты экрана, расчет зарплаты, выставление счетов, подробные отчеты.
Плюсы: автоматический тайм-трекинг, интеграция с сервисами Asana, ZenDesk, Google Docs, Teamwork, Битрикс24, Trello, контроль захода на сторонние сайты, гибкая настройка прав доступа, подробная статистика. Разработчики предлагают бесплатный триал-период на 14 дней.
Минусы: устаревший дизайн интерфейса, отсутствие отслеживания геопозиции.
Сайт разработчика: https://weeek.net/ru/
Сервис для мониторинга личной и командной эффективности.
Языки: русский, английский.
Платформы: веб, iOS, Android.
Возможности: управление командой, задачами, проектами и сроками, контроль продуктивности, составление календарей, ведение спринтов, Kanban-доска, планирование, бюджетирование, учет времени, распределение ролей и зон ответственности в командах, составление воронок продаж, отчеты по нагрузкам.
Плюсы: интеграция с Google Docs, Google Таблицы, Google Calendar, AirTable, Figma, Miro. Есть бесплатная версия для личного использования.
Минусы: нет скриншотов и видеозаписи экрана.
Сайт разработчика: timelyapp.com/
Сервис с широкими возможностями планирования краткосрочных и долгосрочных задач с настройкой прав доступа. Подходит и для частных пользователей, и для команд.
Производство: Норвегия.
Языки: английский.
Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch.
Главное конкурентное преимущество программы — тайм-трекинг в авторежиме. Timely фиксирует любое действие пользователя в зависимости от его предыдущей активности, после чего система сама предлагает подходящий ярлык и теги. Их можно принимать, отклонять или править вручную.
Возможности: фоновый учет активности, расчет зарплаты, импорт данных из календарей, контроль выполнения задач, оценка эффективности сотрудников, мониторинг переработок.
Плюсы: объединяет функции тайм-трекинга и бизнес-планирования в формате календарных блоков — сначала руководитель создает и планирует задачи, а затем следует построенному графику. В программу встроено приложение Memory Tracker, которое фиксирует, сколько времени сотрудник провел на тех или иных сайтах. Есть бесплатный пробный период на 14 дней.
Минусы: интеграция только с одной площадкой — Todoist. Нет скриншотов экрана, кейлоггера и мониторинга открытых программ и сайтов. Автоматический тайм-трекинг иногда может оказаться неэффективным — например, если сотрудник весь день работает в одном и том же сервисе. Есть только платная версия.
Сайт разработчика: clockify.me/
Бесплатный сервис с расширенным функционалом для мониторинга работы команд, учетом рабочего времени и формированием отчетности.
Производство: США.
Языки: английский.
Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Возможности: учет времени, мониторинг приложений и сайтов, отслеживание праздников, отпусков и событий в календаре, управление расходами, распределение нагрузки в команде, гибкая настройка тарифов оплаты, выставление счетов, табель учета рабочего времени, экспорт еженедельной отчетности в .pdf и .xls.
Плюсы: полностью бесплатный сервис, возможность подключить безлимитное количество пользователей и проектов, неограниченное отслеживание. Снимки экрана, GPS-трекинг. Автоматические уведомления на почту в случае превышения установленного бюджета на проекте. Помимо этого, руководитель получает оповещения о переработках сотрудников.
Минусы: система требует подключения к интернету. Нет функции резервного копирования данных.
Сайт разработчика: clickup.com
Сервис с расширенными инструментами для управления проектами и рабочим временем: заметками, напоминаниями, календарем, расписанием, целями, почтой. Предлагает три варианта отображения задач: доска, поле и список.
Производство: США.
Языки: английский.
Платформы: веб, Android, iOS.
Возможности: тайм-трекинг, управление задачами и проектами, диаграмма Ганта, дашборд, создание документов и блокнотов, Kanban-доска, ведение спринтов, комментарии к файлам.
Плюсы: есть онлайн-чат и готовые шаблоны для разных команд — дизайна, маркетинга и других направлений, встроенный редактор документов. Сервис позволяет приоритизировать задачи, добавлять комментарии, ссылки, устанавливать сроки. Есть бесплатная версия.
Минусы: поддерживает только английский язык.
Сайт разработчика: www.minterapp.com
Кроссплатформенная программа для онлайн-учета рабочего времени и составления детализированной отчетности. Предлагает набор инструментов для ведения проектов и взаимодействия с клиентами.
Производство: США.
Языки: английский.
Платформы: десктоп-версия, плагин Google Chrome.
Возможности: мониторинг рабочего времени, выставление и онлайн-оплата счетов, планирование бюджета проекта, создание табеля учета рабочего времени.
Плюсы: отсутствие платного функционала, интеграция с Asana, Toggl, BaseCamp, Trello. Сервис уведомляет о просроченных платежах клиентов.
Минусы: нет версии на русском языке.
Сайт разработчика: hubstaff.com
Тайм-трекер с расширенными возможностями онлайн-мониторинга сотрудников: контролем действий на рабочем месте, определением местоположения пользователя, выявлением уровня вовлеченности и продуктивности.
Производство: США.
Языки: английский.
Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Возможности: мониторинг экрана пользователя, отслеживание нажатий клавиш (кейлоггер), оценка производительности, формирование табелей учета рабочего времени, составление бюджета проектов, автоматический расчет зарплаты, проведение транзакций через PayPal.
Плюсы: интуитивно понятный интерфейс, интеграция со сторонними сервисами, GPS-трекинг (в мобильном приложении), наличие бесплатной версии.
Минусы: ограниченные возможности определения геолокации, нет сервиса планирования будущих задач. В бесплатной версии — только базовый функционал.
Сайт разработчика: www.timeneye.com
Простая программа для контроля рабочего времени и выгрузки отчетов по сотрудникам.
Производство: Италия.
Языки: английский.
Платформы: веб, iOS, Android, расширение для Google Chrome.
Возможности: тайм-трекинг, управление командой и проектами, календарь задач, составление бюджета, выгрузка отчетов, импорт и экспорт данных.
Плюсы: синхронизация с Basecamp, Redbooth, Asana, Google Calendar, Todoist, Gmail, Trello, Zenkit. Есть бесплатный пробный период на 14 дней.
Минусы: не отслеживает запуск программ и посещение сайтов, не делает скриншоты экрана. Бесплатная версия отсутствует.
Сайт разработчика: pomodoneapp.com
Простая программа для управления рабочим процессом. Дает возможность заводить задачи в самом сервисе или интегрироваться с другими площадками для управления проектами.
Производство: Литва.
Языки: английский.
Платформы: веб, Android, iOS, Linux, расширение для Google Chrome.
Возможности: автоматический тайм-трекинг, текстовые сообщения, настройка автозапуска программы, управление временем по «методу помидора», или «помодоро» — технике, при которой периоды интенсивной работы чередуются с короткими перерывами.
Плюсы: интеграция со Slack, Todoist, Trello, Jira, Asana, Zapier, Evernote, BaseCamp. Наличие браузерного плагина для Google Chrome, который блокирует вход на заданные сайты, пока работает таймер. Есть бесплатный пробный период на 10 дней.
Минусы: отсутствие системы мотивации сотрудников с уровнями достижений, нет сбора данных о посещаемых сайтах и открытых программах, нет функции скриншотов экрана.
Сайт разработчика: getharvest.com
Тайм-трекер с расширенными инструментами для бухгалтерии: управлением расходами, сканированием чеков, интеграцией с платежной системой PayPal. Ориентирован на фрилансеров и контроль удаленных команд.
Производство: США.
Языки: английский.
Платформы: десктоп-приложение, iOS, Android, macOS, плагин для браузера.
Возможности: тайм-трекинг, расширенные возможности для работы с задачами, создание расписаний, онлайн и офлайн мониторинг, рабочий таймер, выставление счетов, подробная отчетность, контроль бюджета.
Плюсы: ежедневное создание резервных копий полученной информации, экспорт и импорт данных, интеграции с бухгалтерским софтом и CRM, поддержка нескольких валют. Программа не требует подключения к интернету. Есть бесплатная версия.
Минусы: довольно сложный интерфейс, нет расчета зарплаты, снимков экрана и выделенного хостинга. Нет возможности отследить запускаемые программы и посещаемые сайты.
Сайт разработчика: toggl.com
Несложный сервис с простым интерфейсом, наглядной отчетностью и инструментами планирования. Toggl ориентирован на фрилансеров и других частных пользователей, однако предоставляет возможность подключения команд.
Производство: Эстония.
Языки: английский.
Платформы: десктоп-приложение, iOS, Android, macOS, плагин для браузера.
Возможности: контроль времени, управление проектами, планирование и распределение задач между участниками, выгрузка подробных визуализированных отчетов, настройка прав доступа.
Плюсы: простой в работе, имеет широкий функционал даже в бесплатной версии. Позволяет интегрироваться с мобильными и веб-приложениями для более широкого доступа к задачам. Предлагает несколько механизмов тайм-трекинга (фоновый режим, интеграция с календарем, автотрекер). Есть бесплатный пробный период на 14 дней.
Минусы: нет снимков экрана, расчета зарплаты и мониторинга посещения сайтов.
Сайт разработчика: hourstimelord.com/
Универсальный сервис учета рабочего времени и оценки продуктивности персонала. Предлагает инструменты для отслеживания выполнения задач, ведения проектов и взаимодействия с клиентами.
Производство: США.
Языки: английский.
Платформы: iOS, Android.
Возможности: контроль рабочего времени, управление задачами и проектами, аналитика эффективности сотрудников и выгрузка отчетов, выставление счетов.
Плюсы: простой интерфейс, наглядные отчеты, оперативная техподдержка. Если сотрудник забывает включить таймер, функция Timeline запускается автоматически. Она также позволяет отслеживать рабочий процесс офлайн без мобильного приложения. Есть бесплатная версия и пробный период на 14 дней.
Минусы: нет скриншотов экрана, видеозаписи и кейлоггера, не мониторит посещаемость сторонних сайтов.
Сайт разработчика: www.wrike.com/ru/
Построен на принципах Agile-методологии управления проектами с Kanban-доской и журналом учета времени. Имеет таймер для контроля времени, которое сотрудник потратил на задачу.
Производство: Россия, США.
Языки: 18 языков, включая русский и английский.
Платформы: веб-приложение, Windows, macOS, iOS, Android.
Возможности: управление проектами, заведение и приоритизация задач с иерархией, учет времени, контроль загрузки специалистов, диалоги в задачах, совместная работа с файлами, календари, диаграмма Ганта, выгрузка отчетов.
Плюсы: интеграция с Google Drive, Dropbox, Box, iCal, доступ к электронной почте, автоматическое распределение задач, шаблоны проектов. Есть бесплатная версия.
Минусы: работает только в онлайн-режиме. Не позволяет отслеживать историю работы в браузере, нет расписаний смен и GPS-трекинга.
Сайт разработчика: officetime.net
Удобная программа с возможностью работы офлайн.
Платформы: iOS, macOS, Windows.
Сервис предлагает широкий функционал для тайм-трекинга. Позволяет настроить разные таймеры для каждого проекта или клиента. Имеет опцию контроля простоев и отсутствия на рабочем месте.
Для каждой сессии можно настроить вид выполняемых задач, почасовую ставку и другие параметры. Если пользователь не включил таймер в начале работы — данные о затраченном времени можно внести в систему позже.
Плюсы: контроль бюджета, составление отчетов и выгрузка счетов. Есть бесплатный пробный период.
Минусы: высокая стоимость при покупке на короткий период.
Сайт разработчика: tmetric.com
Считается одним из лучших тайм-трекеров среди недорогих аналогов. Подойдет фрилансерам и небольшим компаниям.
Платформы: Android, iOS, Linux, macOS, Windows.
Сервис предлагает набор инструментов для создания отчетов и удобного взаимодействия в команде. Система фиксирует и рабочее время, и периоды простоев. Есть версия для мобильных устройств.
Плюсы: интеграция с Asana, Bitbucket, Trello и другими сервисами. Есть бесплатная версия на пять пользователей.
Минусы: не рассчитан на управление задачами и проектами, нет возможности формировать счета.
