Некоторые считают, что дорожная карта — то же самое, что и план развития, однако это не так. При разработке последнего необходимо погружаться в каждый бизнес-процесс, изучать вопросы продвижения, финансов, маркетинговых мероприятий и KPI. Карта не содержит поэтапную стратегию развития проекта. Она отражает общую картину без конкретных деталей. Сходство между этими документами состоит в том, что они оба разрабатываются перед стартом проекта.
Дорожная карта, или Road Map — обобщенный план, в котором указаны главные цели и задачи, перечень исполнителей, основные этапы реализации и формат результата.
Разновидности дорожных карт
В зависимости от назначения документы бывают двух типов:
- Проектные. Предназначены для управления в сфере предпринимательства. В таких картах содержится информация о стадиях реализации, целях, сроках, результатах и ответственных лицах.
- Для государственных органов. Используются для решения глобальных задач в социальных структурах, сфере развития рынка и различных областях экономики.
Подпишитесь на нас в Telegram
Получайте свежие статьи об интернет-маркетинге и актуальные новости о наших готовых решениях
Назначение дорожных карт
С помощью этих документов решают следующие бизнес-задачи:
- Визуализация стратегии. Дорожные карты дают представление о развитии проекта, способах совершенствования продукта, формирования новых связей и построения работы с персоналом.
- Оптимизация планирования. Карты исключают путаницу в этапах и позволяют видеть общую структуру. Благодаря им планирование становится более наглядным.
- Напоминание о зонах ответственности. Карта позволяет распределить обязанности между сотрудниками и выделить моменты, на которые нужно обратить внимание.
- Синхронизация действий персонала. С помощью дорожной карты можно оптимизировать взаимодействие между участниками проекта и контролировать соблюдение стратегического плана.
- Наглядная демонстрация развития проекта. Дорожная карта доступна для изучения персоналу компании и тем, кто заинтересован в сотрудничестве. Например, будущим инвесторам и спонсорам.
Платформы для создания дорожных карт
Разработать карту можно с помощью сервисов для работы с документами и таблицами от Google или Microsoft, но нужно учитывать, что у них есть некоторые недостатки:
- Сложность использования. Потребуется много времени для того, чтобы вручную ввести необработанные данные в таблицы.
- Неэстетичный результат. Новичкам будет сложно создать привлекательную дорожную карту в Excel или Powerpoint. Отсутствие опыта может негативно сказаться на дизайне документа.
- Невозможность совместной работы. Офисные сервисы Microsoft позволяют редактировать документ только одному человеку. Дорожная карта должна иметь гибкую структуру и возможность быстро преображаться, поэтому работать над ней лучше в команде Вместе с этим необходимо отслеживать внесение изменений и синхронизацию версий.
Разрабатывать дорожную карту лучше с использованием специальных программ и сервисов, у которых нет вышеперечисленных недочетов. Перечислим наиболее популярные:
Productplan
Используется для создания стандартных таблиц, списков и диаграмм Ганта. Данный сервис позволяет вести совместную работу, получать результаты в разных форматах и делиться файлами. Есть бесплатный двухнедельный доступ.
Venngage
Применяется для создания инфографики и визуализации данных. С помощью сервиса можно выгружать результаты в форматах PNG и PDF, управлять иконками и типографикой, разрабатывать карты, редактировать изображения и обмениваться ссылками на проект. Также есть режим обучения и бесплатный доступ.
Roadmunk
Преимуществом сервиса является практичность и современный подход к созданию дорожных карт. По сравнению с Venngage в нем больше доступных форматов для выгрузки проекта, в том числе в HTML и PPT. Конструктор позволяет объединить несколько дорожных карт в одну большую. Благодаря разнообразию шаблонов можно создать лаконичную карту за считанные минуты: нужно просто вставить в ячейки свои данные вместо произвольных.
Сервис предоставляет бесплатный двухнедельный доступ. Единственный недостаток площадки — она не русифицирована.
Перечень сервисов для работы с дорожными картами гораздо шире. Например, облачный Product Board предназначен для планирования сложных бизнес-процессов, Gantt PRO позволяет создавать диаграммы Ганта, ClickUp — простые карты, платформа Aha! имеет большое количество интеграций и гибкий подход к разработке программ. На каждом из этих сервисов получится работать бесплатно, но с ограничением некоторых функций.
Этапы разработки
Процесс создания дорожной карты включает в себя следующие:
- Подготовка. Составьте план развития проекта в долгосрочной перспективе. Опишите способы решения поставленных задач. Сделайте акцент на одной-двух особенностях. Нужно четко понимать, как именно проект должен развиваться в ближайшем будущем.
- Обозначение целей. Выберите подходящую платформу для дорожной карты. Определите метрики, которые помогут отследить достижение целей.
- Назначение исполнителей. В готовую таблицу добавьте фамилии и должности сотрудников, которые реализуют проект.
- Установка дедлайнов. Указывайте дату начала и окончания работ. Так вы поймете, сколько времени потребовалось для реализации.
- Подбор инструментов. Определитесь с программой или методикой выполнения работы. Для этого выясните, что поможет быстрее решить задачи, сколько сотрудников будут вовлечены в работу и как оптимизировать процесс.
Заключение
Дорожная карта — не просто инструмент планирования, а настоящий компас, который показывает путь к успеху. Она наглядно отражает стратегический план проекта и помогает достичь поставленные цели.
