Контроль рабочего времени играет ключевую роль в развитии бизнеса. Управление распорядком персонала оптимизирует деятельность компании, повышает ее эффективность и прибыль.
На рынке постоянно появляются новые сервисы для решения подобных задач. Давайте рассмотрим 20 передовых систем учета рабочего времени, которые оптимизируют ваш бизнес.
Официальный сайт: инсайдер.рф
Многофункциональный сервис «ИНСАЙДЕР» предлагает детальный учет времени с контролем активности персонала и созданием скриншотов.
Благодаря этому решению вы узнаете, чем заняты подчиненные в рабочее время, что ищут в Интернете, на какие сайты заходят, о чем общаются во внутренних мессенджерах и чатах компании. Софт выявит сотрудников, которые дестабилизируют процессы, и зафиксирует любые опасные для компании действия. «ИНСАЙДЕР» также эффективно мониторит работу удаленных команд и фрилансеров.
Функционал
Ведет учет рабочего времени.
Анализирует эффективность деятельности сотрудников.
Выполняет функцию кейлоггера.
Делает скриншоты экрана.
Отслеживает мобильные устройства.
Фиксирует происшествия и оповещает о них.
Составляет отчеты об инцидентах.
Выявляет причины нарушений информационной безопасности.
Мониторит активные программы и сайты.
Составляет цифровое досье на всех членов команды.
Интегрируется со сторонним софтом через API.
После установки на смартфон работника программы «ИНСАЙДЕР» она успешно отслеживает его местоположение и перемещение.
Преимущества сервиса
Подходит для организаций любого масштаба.
Есть бесплатный пробный период.
Быстро работает.
Недорого стоит и легко окупается.
Работает на любых устройствах — от компьютеров до смартфонов.
Контролирует деятельность сотрудников и отслеживает бизнес-процессы.
Функционирует даже без интернета.
Скрытно работает.
Легко установить, настроить и пользоваться.
Официальный сайт: toggl.com
Удобный облачный сервис с функцией таймера и составления отчетов. Он в большей степени ориентирован на самоконтроль пользователя и увеличение личной эффективности. Программа также подходит для командной работы, в том числе в условиях ведения ряда проектов.
Функционал
Автономно мониторит время.
Отслеживает активность подчиненных.
Управляет расписаниями.
Осуществляет мобильный учет времени.
Работает с платежными ведомостями.
Выставляет счета.
Контролирует деятельность наемного персонала.
Составляет базу данных.
Решение работает в онлайн- и оффлайн-режиме. Оно доступно в формате программы на ПК, веб-сайта, расширения для браузера и мобильного приложения. Софт также синхронизируется с более чем сотней популярных платформ, благодаря чему становится удобным дополнением к основным рабочим инструментам.
Преимущества сервиса
Предоставляет систему тегов по клиентам и проектам.
Создает новые задачи за пару секунд, без перезагрузки страницы и лишних кликов.
Составляет детальные отчеты для пользователей и клиентов бизнеса, дополнительно есть визуализация расходов и фильтры.
Официальный сайт: timedoctor.com/ru/
Сервис по учету рабочего времени, который помогает контролировать задачи и повышать эффективность компании.
Софт также подойдет для оптимизации личной продуктивности. Однако это отличное решение и для компаний, так как программа отслеживает эффективность труда всех членов команды. С помощью этого сервиса подчиненные перестанут отвлекаться от работы на ненужные сайты и приложения.
Функционал
Контролирует рабочее время через таймер.
Не дает отвлекаться сотрудникам от задачи.
Отслеживает активные программы и сайты.
Интегрируется с 23-мя системами: Битрикс24, Google Docs, JIRA, Trello, Slack и т. д.
Делает снимки экрана.
Считает заработную плату, есть интеграция с Paypal и Payoneer.
Работает с другими программами через API.
Определяет роли пользователей и разграничивает права доступа.
Осуществляет GPS-трекинг.
Также приложение в онлайн режиме подсчитывает время выполнения конкретных проектов. Эта информация поможет оперативно устранять простои и предотвращать нерациональную трату ресурсов.
Преимущества сервиса
Автоматически отслеживает время.
Мониторит сайты со встроенным пассивным трекером.
Составляет детализированные отчеты о деятельности сотрудников.
Строго контролирует конфиденциальность для сохранности личных данных работников.
Интегрируется с множеством полезных программ.
Официальный сайт: rescuetime.com
Онлайн-сервис учета, оценки и аналитики времени умственного труда. Он помогает концентрировать внимание при работе и оперативно выполнять задачи.
Программа в фоновом режиме находит пути для оптимизации вашего распорядка дня. Она автоматически отслеживает время использования различных сайтов и приложений, что позволяет рассчитать долю продуктивной работы.
Функционал
Ведет учет времени в автоматическом режиме.
Контролирует деятельность сотрудников.
Анализирует продуктивность.
Отслеживает периоды бездействия.
Управляет расписанием.
Составляет отчеты с данными о продуктивности для оценки прогресса.
Записывает происходящее на экране.
Фиксирует активные сайты, звонки и использованное время.
Это отличный инструмент для автоматического мониторинга работы и направленности внимания. Система помогает отдельным пользователям и целым командам отслеживать процессы и избавляться от вредных для продуктивности привычек. Она также служит для борьбы с информационным шумом и мультизадачностью.
Преимущества сервиса
Автоматически присылает мотивирующие на работу оповещения.
Хранит информацию неограниченное время.
Быстро обрабатывает данные.
Составляет детальные отчеты и применяет фильтры.
Официальный сайт: clockify.me
Сервис для учета рабочего времени, который помогает компаниям контролировать продуктивность персонала, отслеживать посещаемость и оплачиваемые часы сотрудников. Софт выполняет аудит деятельности, экспортирует данные, отправляет напоминания, составляет индивидуальную отчетность и управляет доступом к системе.
Это облачная программа, которая измеряет время и отслеживает часы для любого числа сотрудников. Система обладает онлайн-таймером для мониторинга моментов прихода и ухода подчиненных на работу. Она автоматически сохраняет эти сведения в расписаниях сотрудников. На основе данной информации можно делать отчеты, рассчитывать оклад и оплачиваемые часы.
Функционал
Обладает возможностями тайм-трекера.
Мониторит сайты и приложения.
Ведет учет отпусков и праздников.
Распределяет задачи между членами команды.
Составляет табель учета рабочего времени.
Настраивает тарифные ставки.
Формирует счета.
Управляет расходами и событиями в календаре.
Еженедельно выдает отчеты с экспортом в PDF и Excel.
Инструмент состоит из четырех панелей:
«Таймер» — здесь можно создать рабочий проект для сотрудников, указать необходимые задачи, привязать к ним тег и стоимость, затем запустить отсчет времени.
«Расписание» — это календарь, где отмечаются закрытые цели и время их выполнения.
«Дашборд» — тут отображается продуктивность работника, на что и сколько он тратит времени.
«Отчеты» — в данной панели можно создавать три их типа: сводный, детализированный и недельный.
Преимущества сервиса
ПО бесплатное.
Позволяет работать с ним любому числу пользователей и создавать неограниченное количество проектов.
Предоставляет безлимитные возможности мониторинга.
Делает скриншоты экранов и отслеживает устройства по GPS.
Автоматически оповещает администратора о превышении проектом установленного бюджета, а также докладывает о сверхурочной работе подчиненных.
Официальный сайт: asana.com/ru
Интегрированная система управления проектами, которая отслеживает время выполнения задач. Решение сочетает в себе функции программ для контроля работы и таск-трекеров с поддержкой воркфлоу и бизнес-правилами.
Функционал
Отслеживает расчетное и фактическое время.
Мониторит часы работы по проекту отдельных исполнителей и группы сотрудников.
Рассчитывает фактическое время по секциям задачи при поэтапной оценке прогресса.
Ведет учет рабочих часов по подразделениям организации.
Определяет время по задаче и ее подпунктам.
Осуществляет импорт и экспорт отчетов по тайм-трекингу в формате CSV.
Создает шаблоны расчетного и фактического времени для контроля рабочих часов.
Система скорее подходит для использования в малых командах и подразделениях внутри компании. Для руководства проектами в масштабе всей организации у сервиса слишком мало возможностей в плане управленческого учета, ресурсного планирования, биллинга и оценки выручки. Однако маленькие фирмы могут обойти некоторые ограничения системы с помощью вычисляемых полей и встроенной интеграции с известными онлайн-платформами.
Преимущества сервиса
Имеет простой и приятный интерфейс.
Настраивает карточки задач, воркфлоу и вычисляемые поля.
Организовывает свободный обмен сообщениями и прочие методы коммуникации внутри команды.
Предоставляет неограниченные списки задач, проекты, сроки исполнения и журналы активности для отслеживания прогресса.
Дает возможность подключить до 15-ти пользователей в бесплатном тарифе.
Официальный сайт: getharvest.com
Этот тайм-трекер подойдет для отдельных фрилансеров или малых удаленных команд, но его могут применять и большие организации. Программа работает с ОС Windows, macOS, iOS и Android. Можно вести учет времени на ПК через десктопную или веб-версию, а также на смартфоне с помощью мобильного приложения.
Сервис позволяет создавать для персонала оптимальное расписание, следить за ходом выполнения задач и определять размер оплаты за них. Он также наглядно показывает часы работы и расход прочих ресурсов по всем проектам в виде единой таблицы или диаграммы.
Функционал
Осуществляет трекинг времени.
Контролирует расходы.
Организовывает отдельные задачи и целые проекты.
Мониторит работу членов команды.
Систему выгодно отличают встроенные бухгалтерские функции сканирования чеков для контроля расходов, выставления счетов и приема платежей. Однако последняя опция в большей степени ориентирована на клиентов иностранных банков.
Преимущества сервиса
Создает счета с поддержкой PayPal Business Payments, что удобно для клиентов американских банков.
Интегрируется со множеством других платформ, благодаря чему может стать полноценной заменой CRM-системы для взаимодействия с клиентами.
Включает функцию контроля расходов со сканированием чеков об оплате.
Есть мобильная версия.
Официальный сайт: hubstaff.com
Это уникальный сервис контроля фрилансеров, который автоматически начисляет оплату за выполненную задачу, а также отслеживает местоположение. Программа ведет детальный учет времени, осуществляет мониторинг и составляет отчеты о продуктивности.
Сервис интегрируется со множеством корпоративных систем. Это позволяет использовать результаты мониторинга для управленческого учета.
Функционал
Отслеживает рабочее время на конкретном устройстве.
Делает скриншоты экрана.
Составляет отчеты о затратах времени на определенный тип деятельности.
Контролирует несколько ПК и увеличивает объем памяти для хранения данных.
Осуществляет мониторинг в рамках команд, проектов и заданий.
Отслеживает работу персонала с возможностью захвата экрана.
Предлагает на выбор различные форматы отчетности.
Перечисляет оплату и контролирует бюджет проекта.
Определяет местонахождение сотрудника.
Сервис дает возможность менеджерам контролировать и оценивать действия членов команды. Сами работники видят время, которое они потратили на выполнение задачи. В интерфейсе программы также есть дашборд, который отображает прогресс по проекту, отчеты и расписание их коллег. Через просмотр скриншотов и отслеживание времени работы сотрудника с приложениями и сайтами, руководители могут объективно оценить его продуктивность.
Преимущества сервиса
Интегрируется со множеством приложений, таких как Slack, Jira, Trello, Asana.
Предоставляет доступ работникам к их личным данным, что помогает анализировать собственную продуктивность.
Отслеживает местоположение членов команды и ведет учет рабочего времени в командировках.
Качественно формирует отчетность для бизнеса.
Официальный сайт: quickbooks.intuit.com/time-tracking/
Система мониторинга времени, которая также обладает необходимым функционалом для бухучета. Позволяет отслеживать рабочие часы через сайт и мобильные устройства. Войти или выйти из системы можно одним щелчком мыши.
Функционал
Ведет учет рабочего времени и посещаемости.
Анализирует отношение сметы трудозатрат к фактическим данным.
Контролирует время по задачам и проектам.
Помогает создавать расписания посредством перетаскивания.
Имеет в числе инструментов GPS-трекер и географическую карту.
С помощью мобильного приложения сотрудники могут вести учет рабочего времени из любого места. Программа будет функционировать даже без подключения к Wi-Fi и телефонной связи.
Технология геозоны позволяет создать виртуальный радиус вокруг места работы команды. Это помогает руководителю убедиться в нахождении сотрудника на нужной локации.
Преимущества сервиса
Есть мобильное приложение для мониторинга деятельности команды.
Интегрируется со сторонними платформами.
Автоматически отправляет напоминания и оповещения, которые помогают оставаться в курсе происходящего.
Официальный сайт: clicktime.com
Сервис для учета рабочего времени, переработок и отгулов, контроля бюджета и ведения отчетности на основе полученной информации. Софт можно использовать на ПК и мобильных устройствах. Система позволяет оптимизировать трудоемкие процессы, для которых необходимо вести подсчет рабочих человеко-часов.
Функционал
Ведет мониторинг в браузере.
Формирует отчеты о расходах.
Есть функции секундомера и таймера.
Составляет бюджет по времени для рабочих мест.
Определяет рентабельность.
Рассылает напоминания по e-mail.
Осуществляет экспорт/импорт данных.
Рассчитывает зарплату.
Система также включает в свой функционал количественную оценку усилий для проекта и расчет его стоимости, что позволяет контролировать прибыль, затраты и счета. Еще она помогает планировать трудовые ресурсы для определения рабочего времени сотрудников.
Преимущества сервиса
Предоставляет более 80-ти готовых аналитических отчетов.
Автоматически начисляет больничные и отпуска согласно политике организации.
Есть удобное мобильное приложение, которое собирает точные данные о времени и расходах, даже когда сотрудники находятся не на рабочем месте.
Официальный сайт: teamwork.com
Решение для совместной работы и общения в команде. Оно помогает составлять расписания, управлять задачами и ресурсами.
Подходит как для фрилансеров, так и для компаний любого масштаба, которым нужен инструмент для контроля проектов.
Функционал
Мониторит время и расходы.
Регулирует задачи и расписание.
Определяет конфигурацию потока операций.
Контролирует доступ/разрешение.
Управляет портфелем ценных бумаг.
Рассчитывает бюджет и сроки выполнения задач.
Позволяет работать с диаграммой Ганта и Канбан-доской.
Софт для управления проектами обладает всеми необходимыми инструментами планирования, организации совместной работы и отслеживания реализации целей. Он подходит для создания спринтов, проведения рекламных кампаний и запуска новых продуктов.
Преимущества сервиса
Предлагает бесплатный тариф без ограничения по времени.
Предоставляет удобную среду для управления работой.
Интегрируется со множеством популярных платформ.
Обладает простым интерфейсом.
Подходит для SaaS-команд и агентств.
Есть шаблоны проектов и дорожные карты.
Официальный сайт: timelyapp.com
Программа для автоматического учета времени, которая применяет искусственный интеллект для прироста эффективности.
Система предназначена для планирования рабочего графика и трекинга личной и командной продуктивности. В интерфейсе можно ставить задачи в календаре, указывать время их выполнения и отслеживать прогресс по нему.
Функционал
Ведет учет рабочего времени.
Имеет встроенный планировщик задач.
Фиксирует нарушения трудовой дисциплины, простои, уклонения от работы.
Подсчитывает время выполнения задач и проектов.
Система автоматически включает тайм-трекинг при любой активности пользователя. После ее завершения приложение сохраняет информацию в календаре и отмечает момент ярлыком и тегами. Софт заточен под многозадачность, для однотипной деятельности лучше подобрать другое решение.
Преимущества сервиса
Интегрируется с платформами для управления проектами и налаживания коммуникации среди коллег.
Самообучается и со временем выдает более точные подсказки.
Собирает в одном месте все детали проекта, ключевые этапы, прогресс и графики.
Позволяет пользователю индивидуально настраивать отчеты, а также создает понятную визуализацию.
Официальный сайт: ru.smartsheet.com
Система для управления и автоматизации работы с функцией мониторинга времени. С помощью софта легко наладить совместную деятельность, так как он хранит в одном месте все папки, файлы, заметки и обсуждения команды. При этом получить к ним доступ можно из любого браузера и операционной системы.
Функционал
Предоставляет журнал событий с датами, типами действий и соавторами.
Управляет цифровыми активами.
Контролирует права доступа пользователей.
Создает документы с электронной подписью.
Позволяет совместно работать над контентом.
Отслеживает экспорт данных.
Инструментарий включает в себя электронные таблицы, с помощью которых можно автоматизировать процессы любой сложности.
Преимущества сервиса
Обладает простым и понятным интерфейсом.
Легко адаптируется к определенной деятельности и направлению бизнеса.
Импортирует файлы из таблиц Excel и Google.
Интегрируется с известными облачными офисными решениями.
Официальный сайт: www.paymoapp.com
Современная платформа для управления задачами. Решение помогает малым и средним организациям беспрепятственно контролировать весь ход проектов. Оно обладает множеством инструментов и функций, которые облегчают управление рабочим процессом.
Функционал
Ведет учет времени работы.
Отслеживает деятельность подчиненных.
Мониторит расходы и время.
Контролирует задачи и бюджет.
Анализирует поведение клиентов и динамику продаж.
Автоматически выставляет счета.
Предоставляет отчетность по временным листам.
Позволяет составлять диаграммы Ганта и доски Канбан.
С помощью программы менеджеры и сотрудники точно отслеживают время выполнения проектов и задач, а также ищут пути повышения эффективности работы.
Преимущества сервиса
Отслеживает каждую секунду, которая ушла на решение задачи.
Сохраняет все данные мониторинга для составления точных отчетов.
Автоматически связывает время работы с нужными проектами/задачами.
Официальный сайт: crocotime.com
Система помогает выстраивать и автоматизировать процессы. Она предотвращает нерациональную трату рабочего времени и повышает продуктивность членов команды. Также программа помогает грамотно распределить нагрузку между сотрудниками и сформировать детальные отчеты по их активности. Подходит для средних и крупных компаний.
Функционал
Ведет учет рабочего времени сотрудников с разделением его на эффективное и непродуктивное.
Отслеживает и фиксирует активные сайты и программы.
Подсчитывает время выполнения проекта, отдельных задач и оценивает вклад каждого работника.
Ежедневно составляет отчеты по деятельности сотрудника — какие программы запускал, что и когда делал.
С помощью программы руководитель сможет точно узнать, кто в организации неэффективно использует рабочее время, из-за чего она теряет деньги. Софт наглядно покажет, сколько часов тратится сотрудниками впустую.
Преимущества сервиса
Просто установить и использовать.
Настраивает доступ персонала к отчетам.
Есть облачная и локальная версии программы.
Интегрируется со сторонними приложениями.
Позволяет смотреть статистику в любом браузере и со смартфонов.
Официальный сайт: staffcop.ru
Комплексное решение для контроля деятельности сотрудников, которое включает учет рабочего времени, анализ продуктивности и защиту корпоративной информации.
Функционал
Отслеживает рабочее время персонала.
Оценивает производительность труда.
Мониторит процессы и программы на ПК.
Блокирует потенциально опасные подключения.
Ограничивает доступ к сайтам.
Контролирует работу удаленных сотрудников.
Осуществляет видеозапись экрана и мониторинг в режиме онлайн.
Проверяет и анализирует электронную почту.
Софт также помогает расследовать инциденты в компании. Приложение определяет подчиненных, которые нерационально тратят время, ведет учет переработок и отслеживает операции с документами.
Преимущества сервиса
Интегрируется со СКУД.
Обладает DLP-функционалом для анализа происшествий.
Быстро работает.
Дистанционно мониторит активность персонала.
Есть бесплатная пробная версия.
Официальный сайт: planfix.ru
Универсальный инструмент для управления задачами и проектами с возможностью учета времени. Позволяет контролировать загруженность членов команды и оптимизировать бизнес-процессы.
Функционал
Ведет учет времени работы подчиненных.
Есть функция тайм-трекинга.
Мониторит процесс выполнения задач.
Анализирует трудозатраты и формирует отчеты.
Определяет стоимость труда и рассчитывает зарплату работников.
Платформа составляет четыре вида отчетов: по времени выполнения работ за день, текущий или прошедший месяц, а также по закрытию проектов за нынешний месяц.
Преимущества сервиса
Настраивается индивидуально под ваши задачи.
Назначает каждому пользователю рабочее пространство, в котором есть только нужные ему разделы и функции.
Собирает работу всех подразделений в одной базе, автоматически измеряет и оценивает показатели.
Официальный сайт: targcontrol.com
Сервис автоматизированного учета времени выполнения задач, который включает табель и график работы.
Система подходит организациям, которым необходимы сведения о фактических часах занятости персонала и быстрое согласование оплаты труда.
Функционал
Ведет учет рабочего времени.
Осуществляет автоматизацию процессов планирования и построения деятельности команды.
Составляет графики работы.
Ставит задачи подчиненным.
Налаживает автоматизацию учета времени работы.
Отслеживает выполнение актуальных задач.
Оперативно контролирует использование рабочего времени.
Мониторит нарушения трудовой дисциплины.
Предоставляет менеджерам аналитику по событиям и продуктивности персонала.
Составляет прочие нужные отчеты и табели кадрового учета.
Софт предоставляет начальству подробную информацию по событиям, которые происходят на предприятии. Его можно использовать для координации и мотивации работы сотрудников.
Преимущества сервиса
Просто установить.
Имеет понятный интерфейс.
Регулярные обновления функционала.
Работает в облаке, доступ к которому можно получить из любой точки.
Позволяет удаленно настраивать систему.
Официальный сайт: leadertask.ru
Программа для учета рабочего времени, управления проектами и поручениями. Позволяет составлять списки дел на день/неделю/месяц, давать задания и контролировать их выполнение.
Функционал
Составляет почасовое расписание дня.
Ставит задачи.
Управляет проектами.
Предоставляет канбан-доску для планирования.
Записывает и хранит данные клиентов.
Контролирует выполнение поручений работниками.
Ведет статистику продуктивности персонала.
Организовывает совместную работу в общих проектах.
Даже при отсутствии интернета программа позволяет получить доступ к данным пользователя и выполнять любые действия: создавать задачи, прикреплять к ним файлы и т. д. При восстановлении подключения к сети система автоматически отправит новую информацию в облако, а затем доставит ее нужным работникам.
Преимущества сервиса
Работает в автономном режиме.
Поддерживает популярные методики тайм-менеджмента: Pomodoro Technique, Superfocus, Autofocus, Do It Tomorrow, «Систему Стивена Кови», «Систему Брайана Трейси»и п. р.
Хранит информацию в облаке в зашифрованном виде.
Разбивает задачи на части без ограничения на глубину вложенности.
